Catégorie C/Adjoint Administratif

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de division des ressources humaines de la sous-direction des ressources et des moyens vous êtes chargé(e) de :

- Administrer, sur la plan fonctionnel et au niveau national, pour ce qui concerne la direction et ses services déconcentrés, la base de données de l’application de gestion du temps de travail.

- Contrôler le respect et la mise en application des règles liées au temps de travail, conformément à la réglementation en vigueur (APORTT)

- Assurer les fonctions de référent temps de travail de la direction.

- Contribuer à l’organisation fonctionnelle de l’application de gestion du temps de travail, pour ce qui concerne la direction et ses services déconcentrés (environ 2 300 personnes gérées).

- Exercer une mission d’assistance et de conseil à l’égard des gestionnaires des valideurs et des utilisateurs.

- Animer le réseau des gestionnaires et valideurs.

- Assurer des contrôles qualité sur les données saisies dans l’application de gestion du temps de travail.

- Mettre en place des tableaux statistiques de suivi.

- Préparer des études sur des problématiques particulières liées au temps de travail.

- Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs d’absentéisme de la cellule de veille.

- Participer à des missions ponctuelles de formation.

- Participer à des regroupements.

- Mettre en paiement les astreintes, heures de nuits, dimanches et jours fériés, les campagnes d’indemnisation des heures supplémentaires, ainsi que l’Indemnité Travailleur de Nuit pour l’ensemble des agents de la direction et de ses services déconcentrés.

- Suivre la production d’heures supplémentaires dans le respect du quota alloué.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La section de gestion du temps de travail est référente pour l’application GesTT mais aussi en matière de temps de travail pour l’académie de police.

Composition et effectifs du service :

La section est composée de 3 agents : 1 CEA et 2 AA

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de la division RH

Liaisons fonctionnelles :

Les structures et les sous-directions de l’Académie de police et la DRHFS

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire 40H30 aux horaires variables. Poste compatible avec le télétravail. Pas de management. Connaissances nécessaires en réglementation temps de travail au sein de la police nationale. Implication, réactivité et esprit pédagogique sont nécessaires.

Qui contacter ?

La cheffe de la section de gestion du temps de travail : 01-60-37-11-03

La cheffe de la division RH : 01-60-37-11-05

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/23

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de Police, 3 et 5 allée du Haras 77185 LOGNES

Code RMFP : ERCTL008

Code REMI : EEP001A

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.