Accueil et instructeur de la sous-préfecture de Forcalquier

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

I. Mission territoriale 0,5 ETP

Vous aurez pour mission, dans un périmètre d’action territorial comprenant l’ensemble des collectivités de l’arrondissement

1) Soutien technique et financier des chargés de mission territoriale et du SG, sur les politiques publiques à mettre en œuvre en local:

- appréhension des textes, réglementations et dispositifs

- Participation aux réunions techniques de calage avec préfecture

- instruction des dossiers DETR, DSIL, fonds vert...

2) conseil de premier niveau aux collectivités et aux administrés ainsi qu’aux partenaires économiques ;

3) Relations avec les services techniques des collectivités et des services de l’État dans l’accompagnement des projets

4) Veille territoriale, préparation des dossiers de réunions et de visites

II. Missions thématiques 0,5 ETP

Sous l’autorité du secrétaire général, vous serez chargé d’appliquer la législation des débits de boissons, en ce qui concerne le suivi administratif des licences (création, transfert, mutation), le greffe des associations et le funéraire.

Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique, en lien avec l’assistante de la sous-préfète

III. Polyvalence

Dans la mesure où la sous-préfecture est composée d’une petite équipe, la recherche de polyvalence est exigée afin d’assurer la continuité de service. Des binômes sont ainsi constitués à dessein, amenant les agents à se former sur d’autres secteurs que ceux investis dans le cadre des missions principales.

Dans le cas présent, le binôme sera assuré avec l’assistante de direction.

Veiller à appliquer les engagements pris dans le cadre du dispositif qualité de l’Administration territoriale de l’État : Service public + et Quali-ATE

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La Sous-Préfecture assure la représentation de l’État au sein de l’arrondissement. Ses missions sont diverses : le conseil aux collectivités territoriales, la sécurité des personnes et des biens, l’organisation des élections municipales, le suivi et la mise en œuvre des politiques publiques et des projets structurants. La Sous-Préfecture de Forcalquier a en outre une compétence départementale spécifique relative aux projets photovoltaïques et autres énergies nouvelles.

• Composition et effectifs du service

Sous-préfet, secrétaire général (catégorie A), 3 chargés de mission (2 agents de cat. A et 1 B), 1 secrétaire (cat. B), 1 agent d’accueil (cat. C), 1 chauffeur-jardinier, 1 personnel de résidence.

• Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet

Secrétaire général de la sous-préfecture.

Chargés de mission ingénierie territoriale

• Liaisons fonctionnelles

Préfecture, services déconcentrés (DDI), collectivités territoriales, acteurs économiques, usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, diversité des missions, réactivité, horaires parfois décalés (réunions, missions).

Vos compétences en gestion des ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement appréciés.

 
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

 
Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations sur le poste : (coordonnées ou adresse mél des personnes à contacter)

Madame Véronique SIMONIN, Sous-Préfète : 04 92 36 77 45

Candidature à déposer obligatoirement en ligne, liste des pièces requises :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire, disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vous souhaitez en savoir plus sur cet irrésistible territoire, consultez le lien suivant :

https://www.investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratiques à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

2- Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

3- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

es compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des emplois d’encadrement ou d’expertise (attaché) et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture - 3 Place Martial SICARD, 04300 - Forcalquier

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

FPDIR036 Responsable sectoriel, sectorielle

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)