Acheteur polyvalent

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’acheteur polyvalent est en charge de :

•Conseiller et assister les services dans l’évaluation et la définition du juste besoin,

• S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers, …)

• Planifier et quantifier annuellement les actions achats en lien avec le pilotage budgétaire

• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)

• Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats

• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de procédure, …)

• Elaborer et rédiger les documents relatifs au marché et à la consultation (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…)

• Analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en associant les services bénéficiaires le cas échéant

• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME…

• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés (système d’info achat, autre outil centralisant les marchés actifs…)

• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés

• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens.

Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).

·       Composition et effectifs du service

Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents :

- 1 chef de bureau (catégorie A administratif)

-1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)

- 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents (catégorie B administratif) ; 4 manutentionnaires (catégorie C technique) et 1 agent d’entretien (catégorie C technique) ;

- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage (catégorie C administratif)

·       Liaisons hiérarchiques

Le chef de section (N+1)

Le chef du bureau du budget, des achats et de la logistique (N+2).

·       Liaisons fonctionnelles

En interne : le centre des services partagés interministériel, le bureau des travaux et des affaires immobilières et en général, l’ensemble des services du haut-commissariat.

En externe : les fournisseurs et les autres administrations (déconcentrées et centrales)

Vos perspectives :

Par son expertise, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur.

Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans le domaine achat et particulièrement sur la technique de la commande publique.

Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : acheteur polyvalent, approvisionneur, rédacteur juridique.

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pics d’activité imputables au calendrier budgétaire.

En tant que de besoin, toute activité urgente ou imprévue liée aux missions du bureau.

Disponibilité, communication/dialogue/négociation, et nécessité de discrétion liée à la nature du poste.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau initié requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique :

Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Centre administratif

9 bis rue de la République

98800 NOUMEA

Affectation : bureau du budget, des achats et de la logistique

Code fiche de l’emploi type 1 : FPACH004 / ADM 010A

Qui contacter ?

Cécile CANNELLA, cheffe du bureau du budget, des achats et de la logistique cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Sandra LALIE, Directrice des ressources humaines et des moyens

sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative