Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du bureau Achats,

 
- Vous participez aux achats listés ci-dessous en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services :

* Surveillance et gardiennage ;
* Propreté et hygiène des locaux ;
* Collecte et traitement des déchets ;
* Maintenance parc auto ;
* Gerbe de fleurs ;
* Traiteur ;

Dans ce cadre, vous :

- Promouvez les marchés disponibles auprès des utilisateurs,

- Mettez en œuvre la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et vous assurez des échéances

- Participez, en liaison avec les prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats pilotée par le chef du bureau des achats
- Pouvez être amené(e) à procéder au sourçage sur différents segments d’achats dont vous avez la charge

- Analysez, négociez et sélectionnez les offres

- Mesurez la performance achat (décrire, mesurer, suivre)

- Pilotez des projets achats (calendrier, moyens, risques...) et suivez l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités…)
Rédigez les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur

- Représentez la fonction achats dans les groupes de travail ad hoc sur les thématiques qui sont les vôtres
- Négociez dans le cadre des procédures autorisées, rédigez le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs.

Vous êtes également en charge de la rédaction des fiches de procédure dans les domaines cités ci-dessus et supervisez avec le chef de bureau achats le suivi des fiches des autres membres ainsi que les actions à mener au titre du contrôle interne financier.

Vous accompagnez votre hiérarchie dans les projets transverses portés par le SGCD.

Vous êtes également référent(e) CHORUS DT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les outils :

CHORUS formulaires - Demande d'achat - Service fait - Gestion des tiers - Suivi des fiches de communication
CHORUS "coeur" - Utilisation pour consulter les EJ et les restitutions
CHORUS DT (MININT et MIDDI)

GESTSUP/RESANA

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'acquérir une expertise dans le domaine des achats et d'évoluer vers d'autres emplois dans ce domaine ou au sein d'autres administrations.

Qui contacter ?

TALHOUARN Quentin– Chef du bureau Achat - quentin.talhouarn@seine-maritime.gouv.fr

DIJON Anne – Chef du service des moyens généraux - anne.dijon@seine-maritime.gouv.fr

CAPELLE Cécile – Adjointe à la cheffe du service des moyens généraux cecile.capelle@seine-maritime.gouv.fr

LE MAGADOU Reunan – Chef du service RH - reunan.le-magadou@seine-maritime.gouv.fr

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir analyser, évaluer un besoin en vue de la rédaction d’un cahier des charges

Savoir négocier et gérer les relations fournisseurs

Savoir s’organiser et s'adapter

Avoir des compétences juridiques et savoir appliquer la réglementation

Savoir communiquer et travailler en équipe

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever. Le bureau des achats est localisé sur le site de la cité administrative Saint Sever.

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

 
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)