Ce poste est à dominante achat et gestion des marchés , avec une connotation forte pour les achats dits  techniques et  bâtimentaires .

1/ Achat et gestion des marchés – fonctions génériques
- Assure un achat performant au plan économique, juridique et environnemental, au profit des services.
- Assure l’approvisionnement des divers services.
- Analyse les marchés de services dans le respect de la politique achat du ministère.
- S’assure de la passation et des renouvellements des marchés régionaux et nationaux de prestation de service (ménage, copieurs, fournitures, assurances…) dans les meilleures conditions possibles (tableaux de suivis).
- Promeut les marchés disponibles auprès des utilisateurs, mesure leur satisfaction et gère les dysfonctionnements de 1er niveau.
- Exécute les actes administratifs de la commande publique.
- Gère la relation fournisseur et suit les incidents (tableau de bord), en vue de contribuer au bilan d’exécution du marché.
- Veille au respect des engagements contractuels et assure le suivi des correctifs.
- Élabore et rédige les contrats de proximité (entretien des chéneaux, défibrillateurs, dératisation, distributeurs de boissons…)
- Accompagne les prestataires pour suivre la bonne exécution des interventions en lien avec la cellule logistique.
- Conseille et assiste les services dans l’évaluation et la définition du juste besoin, détermine la démarche contractuelle associée.
- Assure les inventaires des locaux administratifs et des résidences du corps préfectoral.
- Assure les achats urgents en lien notamment avec les visites officielles.
- Participe à la définition des besoins d’achat, de travaux et de renouvellement des matériels sous le contrôle de la hiérarchie.

2/ Achat et gestion des marchés – fonctions spécifiques de ce poste
En étroite relation avec le SIRT/IMMOBILIER, il suivra plus spécifiquement la partie des marchés liée à l’immobilier, dans les domaines de la maintenance réglementaire et obligatoire, les contrôles techniques.

A ce titre, il devra :
- Gérer les marchés (participer à la rédaction des expressions de besoins et des groupes de travail, établir et gérer la partie administrative et les différentes échéances et documents).
- Recevoir les titulaires des marchés au minimum 1 fois par an pour établir un bilan conformément aux pièces des marchés.
- Établir et contrôler le planning des prestataires. Il pourra être amené à les contrôler ou les accompagner sur site.
- Suivre et analyser les rapports d’intervention en collaboration avec les chargés d’immobiliers. Il pourra être amené à traiter les observations ou à demander les devis.
- Établir les services faits
- Rédiger les marchés subséquents liés aux accords

3/ Missions transverses
Polyvalence : Dans le cadre de la polyvalence demandée à l’ensemble des personnels, le titulaire devra être en capacité de remplacer ses collègues de la cellule sur des domaines autres (ex : suivi marché ménage, commande four

Informatique 

- Le titulaire aura un ordinateur fixe ou portable avec les différents logiciels nécessaires à son travail (messagerie, tableur, …)

- L’ensemble des missions/tâches nécessitent la rédaction de rapport d’intervention ou de compte-rendu sous forme de mails ou sur des logiciels spécifiques/métiers.

Divers

- Discrétion

- Conduite de véhicule (Permis B obligatoire)

- Travail en équipe (bureau achat comprenant 3 personnes)

- S’agissant d’un poste sédentaire (80 % du temps de travail), il sera formé à la sécurité incendie (levée de doute, …).

-Réaliser les approvisionnements demandés dont manutention (ex : mise en place papier imprimante, déplacement mobilier, …)

- Port de charge

Formations et habilitation

Le titulaire devra suivre les formations liées ou nécessaires à la tenue de son poste. Elles se déroulent soit en local soit au niveau national.

Habilitations électriques (à acquérir si nécessaire).

La durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Vos perspectives :

- Responsable de la gestion du patrimoine immobilier

- Responsable du budget

- Contrôleur de gestion

Qui contacter pour le poste :

-M. LIENARD Eric, chef du SIRT, eric.lienard@marne.gouv.fr – 03.26.26.10.50

-M.CHARLES Joachim, adjoint chef SIRT et chef de section, joachim.charles@marne.gouv.fr – 03 26 26 10 94

Qui contacter pour plus de renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Dépôt des candidatures : Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pourquoi postuler :

- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38h30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Emplois-type :

- Acheteur public (ADM009A)

- Responsable de la gestion du patrimoine immobilier (INF002A)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2