Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint à l’assistant utilisateur de 1er niveau :

Sous l’autorité de l’assistant utilisateur de 1er niveau, l’agent participe aux missions suivantes :

- développer une assistance de premier niveau au profit des gestionnaires administratifs, en centralisant les demandes d’assistance et en développant les bonnes pratiques ;

- assurer un premier niveau d’expertise ;

- participer aux évolutions du SIRH à travers les ateliers thématiques mis en place par la DAD2 ;

- faire monter en compétences les gestionnaires utilisateurs ;

- créer un réseau d’assistants dans les structures relevant de la compétence du SGAMI ;

- diffuser les informations relatives à D2.

En qualité d’adjoint au référent Dialogue 2 :

Sous l’autorité du référent D2, le titulaire du poste participe aux activités ci-dessous :

- assurer l’interface entre les utilisateurs du SIRH et les divers acteurs concernés (DAD2, DRH-MI, DRCPN, DGGN), en vue de :

- informer les utilisateurs des évolutions du SIRH et développer les bonnes pratiques ;

- gérer la mise en œuvre des formations et les demandes d’habilitation en résultant ;

- coordonner toutes les opérations de fiabilisation et de mise en qualité des données menées par la DAD2.

En qualité de gestionnaire Ressources humaines, sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint :

Le titulaire du poste est en outre chargé de la gestion d’un portefeuille de personnels administratifs. A ce titre, il effectue tout acte de gestion individuelle (production des actes relatifs aux différentes positions administratives) ou collective (préparation des tableaux d’avancement) et tient à jour les dossiers individuels des agents concernés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes).

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 133 agents

Le bureau des personnels administratifs comprend 8 agents

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau des personnels administratifs et son adjoint

La directrice des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Ministère – Préfectures et SGCD – Services de police et de gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- disponibilité, réactivité, autonomie, responsabilités

• Horaires : 38 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur)

• 25 jours de congés annuels + 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT

Qui contacter ?

La cheffe du bureau des personnels administratifs : 03 87 16 11 81

Le secrétariat de direction : 03 87 16 11 66

sgami-est-drh-adm@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître le SIRH D2 / niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autres

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience professionnelle au sein de la filière RH

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est / Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Est/DRH/Bureau des personnels administratifs

Espace Riberpray Rue Belle Isle - B.P. 51064 - 57036 Metz Cedex

Emploi fonctionnel :

RESSOURCES HUMAINES

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique