Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.

1/Missions d’adjoint à la cheffe d’unité :

- Seconder la cheffe d’unité dans le management des effectifs ;

- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;

- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l’unité ;

- Participer au déploiement de l’outil interministériel de gestion des déplacements temporaires Chorus-DT au niveau central ;

- Suivre certains dossiers spécifiques ;

- Organiser et piloter des groupes de travail sur des projets transversaux à la sous-direction du soutien et du pilotage territorial.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;

- la division du pilotage territorial (DPT) ;

- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;

- l’unité de coordination et de synthèse (UCS), dotée de 3 entités :

1. Le bureau des missions

2. La régie

3. Le secrétariat.

Composition et effectifs du service :

L’Unité de Coordination et de Synthèse est composée du secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (3 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACS + 2 adjoints administratifs) et de la régie (0,5 SACE).

 Liaisons hiérarchiques :

Cheffe d’Unité : N+1

Sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur : sous-directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Direction générale de la PN et autres directions de ce périmètre ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Management d’une équipe ;

- Travail en binôme avec la cheffe d’unité ;

- Respect des échéances dans des contraintes de temps parfois courtes ;

- Disponibilité, polyvalence et adaptation  ;

- Utilisation du logiciel LORRAIN-NG.

40h30/ semaine générant 29 RTT

Durée attendue sur le poste : 2- 3 ans

Qui contacter ? dnpaf-sdspt-dso-drh-pats@interieur.gouv.fr

La cheffe d’unité : 01 86 21 55 48

 Formulaire de mobilité (lien universel) :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel interne et externe

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

savoir rédiger

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

savoir manager

niveau maîtrise -requis

savoir appliquer une réglementation

niveau pratique

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Savoir s’adapter

Savoir s’exprimer oralement

Niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Les domaines d’activité de ce bureau doivent permettre d’évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.

Localisation administrative : Direction Centrale de la Police aux Frontières

20 rue des Pyrénées 75020 PARIS

Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Gestion budgétaire et financière

FPDIR038

FPGBF006

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique