Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales:

Assurer le secrétariat particulier du Chef de service et de son adjoint (affaires confidentielles-suivi des réponses à doléances, synthèse de commandes, préparation de notes ou courriers, filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent des rendez vous, gérer leurs agendas).

Assurer l’intérim de la cheffe de l’ÉM de Circonscription: Encadrer et assurer la gestion des personnels affectés à l’État-major: organisation du travail-définition des missions des agents-maintien de la cohésion et du dynamisme des unités au sein de l’unité; mise en place d’outils de contrôle sur la qualité du travail et sur les suivis des dossiers.

Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la circonscription (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire).

Contrôler et/ou élaborer certains états réguliers (effectifs, organigrammes, maladies) et ponctuels.

Savoir gérer les prises de service des fonctionnaires de l’unité sur la MCPN: savoir valider (en l’absence du chef d’unité) leurs congés et horaires variables dans l’application GesTT. 

Gérer administrativement les cartes achats attribuées à certains fonctionnaires.

Assurer le suivi administratif de l’emploi des réservistes et des stages des étudiants, collégiens, policiers municipaux, élèves officiers, commissaires stagiaires au service.

Vos activités annexes:

Soutenir ponctuellement les collègues RH dans certains domaines précis (rédaction-montage dossiers de discipline; gestion des cartes professionnelles en qualité d’Autorité d’Enregistrement Local).

Participer à la gestion des votes par procuration en périodes électorales.

Soutenir ponctuellement dans certaines tâches les personnels de l’unité.

Votre environnement professionnel
Activités du service
https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Securite-et-protection-des-personnes/La-Direction-departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P
Composition et effectifs du service
Effectifs de l’État Major de Circonscription: 13 fonctionnaires: 1 SACE, 1 SACN, 3 AAP1, 5 AAP2, 1 ATP, 1 TSICCN, 1 BC, 2 Gpx, 1 réserviste (en fonction des vacations).
Effectifs total du service: 90 fonctionnaires (1 commissaire, 1 commandant, 2 capitaines, 66 policiers, 8 Policiers Adjoints, 14 PATS, 1 TPTS) et 5 réservistes.
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de Police, chef de la Circonscription de Sécurité Publique de La Ciotat
Commandant de Police, adjoint au chef de la CSP de La Ciotat
Secrétaire Administratif de Classe Exceptionnelle, cheffe de l’État Major de Circonscription.
Liaisons fonctionnelles
Toutes unités de la Circonscription de Sécurité Publique.
Ensemble des services de la DDSP13; le SZGO-SGAMI-Gendarmerie-Préfectures, Mairies-Autres partenaires institutionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Disponibilité : organiser ses congés avec son chef d’unité et en fonction des échéances liées au poste.

- Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec son chef d’unité afin d’assurer une présence entre 8H00 et 18H00.

- Aptitude à travailler dans l’urgence. Discrétion, sens de l’initiative. Rigueur et sens de l’organisation.

- Régime horaire : 40h30 par semaine – horaires variables (plages fixes de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00, avec interruption méridienne obligatoire de 45 minutes)

25 CA et 29 ARTT. Et 2 jours d’hiver, récup heures sup 8 1/2 demi-journées.

- Télétravail : non.

- Management : oui.

- Confidentialité

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à

acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau

pratique - à acquérir

Maîtrise des logiciels Dialogue, Cartes professionnelles, Alice/

niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en RH/ niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager/ niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse et d’analyse/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Etre autonome/ niveau pratique - requis

Etre réactif/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur  :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

- Le Commissaire de Police, Chef de la CSP LA CIOTAT – Tel. 04 88 22 71 65

- Le Commandant de Police, Adjoint au Chef de la CSP LA CIOTAT – Tel. 04 88 22 71 66

- La S.A.C.E., Cheffe de l’État-major de Circonscription – Tel. 04 88 22 71 90

Pour un renseignement d’ordre administratif : ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 25/07/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Départementale de la Sécurité Publique des Bouches-du-Rhône

Circonscription de Sécurité Publique de LA CIOTAT

Etat-Major

Commissariat de Police

59 avenue Victor Giraud

13600 LA CIOTAT

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante / Assistant de direction – ERDIR022

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Ressources humaines

Code SAA: 13SPG000

Code SAO: 13SPG030

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)