Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, l'adjointe à la Cheffe de bureau assurera les missions suivantes :

- Veiller à la bonne exécution du contrat de service sur la thématique RH ;
- Assurer l’intérim de la Cheffe du bureau, en son absence et /ou congés ;
- Mettre en place et à jour des tableaux de suivi d’activités, du pool « carrière » ;
- Piloter les activités du pool carrière
- Représenter la Cheffe du bureau lors des réunions de service RH, codir élargie, bilatéral avec la DEALM
- Contribuer à l’élaboration d’outils de pilotage et de suivi de l’activité de bureau et du service ;
- Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du périmètre de la DEALM, en collaboration avec la Cheffe du bureau ;
- Représenter la Cheffe du bureau en cas d’absence ou d’empêchement ;
- Assurer l’intérim de la Cheffe du bureau ;
- Accompagner ses collaborateurs dans la gestion des carrières :
- gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) ;

- suivi des dossiers relatifs aux absences (congés bonifiés, congés maladie…) ;

- gestion et traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents de la DEALM (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés.) et de

- mise à jour les dossiers des agents, gestion des actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires ( y compris éventuellement la production d’actes) ;

- prise en charge (lancement et gestion) des procédures de gestion administrative collectives (promotion, compte épargne temps, ASA, régularisation des carrières antérieures des agents,) ;

- assurer la gestion de proximité des agents relevant de la catégorie « B administrative et Technique »
Piloter, programmer, animer et surveiller les concours, en sa qualité de responsable locale de concours ( RLC) ;

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétariat général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

 
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC) , la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de rpévention et mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter :

Anita DIJOUX, Cheffe du bureau RH en charge de la gestion des agents de la DEALM

Mail : anita.dijoux@mayotte.gouv.fr

 
Nathalie JEANNE-ROSE, Cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

 
Noera MOHAMED, Adjointe au directeur

Mail : noera.mohamed@mayotte.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

 
Vos perspectives : Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur. 

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Activités du service

Le SGC est composé :

- du service immobilier et logistique

- du service Achat Budget et Finances

- du service de l’interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du centre de services partagés interministérielle

- d’une plateforme régionale des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un conseiller juridique

 
Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion des agents du MI ( 1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM ( 1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires )

- un pôle action sociale et appui au pilotage ( 1 cheffe de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

 
Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau en charge de la gestion de la DEALM

Le chef du service SRH

Le directeur du Secrétariat général commun et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEET, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO…)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)