Vos missions principales

- Suppléance du chef de bureau sur les missions des 2 sections :

- réceptionne et répartit le travail en coordination avec le chef de la section « vie associative » ;

- gère les congés et les absences ;

- rédige des notes et des courriers divers ;

- supervise les sections (conseil, aide juridique, contrôle).

- prépare les entretiens d’évaluation en liaison avec le chef de bureau.

 
- Gère la section « élections » :

- contrôle le travail effectué avant mise en signature ;

- apporte une assistance technique et juridique.

 
- Avec le chef de bureau :

- établit un calendrier des différentes tâches à effectuer dans les délais prévus ;

- met en place les commissions prévues par les textes, ;

- participe à l’enregistrement des déclarations de candidatures, à leur saisie dans l’application élection et à l’enregistrement des déclarations de mandataires financiers ;

- rédige des courriers et courriels, notes et circulaires aux maires ainsi que le contentieux (dont le contentieux électoral) ;

- organise la diffusion de la propagande électorale (travaux réalisés en régie ou par une société de routage via un marché public) : organise et supervise avec le chef de bureau l'adressage d'enveloppes porteuses, les opérations de mise sous pli de la propagande électorale et de colisage des bulletins de vote (dont contrôles in situ auprès du routeur et participations aux permanences sur le site de celui-ci situé en Alsace) ;

- prépare et encadre la réception et le contrôle des procès-verbaux de recensement des votes les soirs de scrutins ;

- assure en équipe les permanences nécessaires les week-ends d'élections politiques et participe aux travaux des soirées électorales ;

- enregistre en équipe dans une application nationale les données des candidats et des mandataires financiers en vue du remboursement des dépenses de campagne des candidats ;

- supervise les démissions des maires et des adjoints ;

- organise en équipe les élections professionnelles (SDIS, FPT, CCI, CMA, Chambre d’agriculture, juges des tribunaux de commerce…) ;

- organise en équipe les éventuelles élections partielles ;

- procède au recensement du matériel électoral et la commande des documents nécessaires (enveloppes, imprimés) ;

- supervise la mise à jour des données des élus dans le répertoire national des élus sous le contrôle du bureau du cabinet ;

- gère l’archivage des documents électoraux.

- Gère les crédits et supervise la liquidation financière des élections (politiques et professionnelles) :
- établit le budget annuel des élections politiques ;

- rémunère le personnel recruté ;

- supervise le remboursement des dépenses de campagne des candidats, des frais d'impression de la propagande et des factures.

- participe en cas de nécessité au renfort des autres bureaux de la direction des collectivités locales et de la citoyenneté (contrôle de légalité des élections de maires et adjoints par exemple).

Vos perspectives

Poste permettant d’évoluer vers d’autres emplois à forte composante juridique (contrôle de légalité, étrangers, police administrative, etc)

Spécificités du poste

- Poste informatique permettant d’accéder aux applications/sites : CHORUS, RNE, SIE2, RNA, ELIRE, ACTES, Télérecours, Casier judiciaire national.

-Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38h30 hebdomadaire, générant 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT.

- Contraintes horaires et grande disponibilité pendant les périodes électorales où sont notamment mises en place des permanences (week-end et nuit). Accueil des candidats se présentant aux élections. Participation aux commissions de propagande sur sites et déplacements fréquents chez le routeur localisé dans le Haut-Rhin (nécessité de détenir le permis B afin de faire des contrôles in situ).

- Activités de manutention : port de charges, installation de matériel, manipulation de transpalettes...

Groupe RIFSEEP 1

Code RIME FPEJUR01

Code RFMP JUR009A

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir analyser
• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• S'avoir s'exprimer oralement
• Savoir communiquer

Poste à pourvoir pour les fonctionnaires uniquement.

Pour toute question sur le poste :

Le directeur des collectivités locales et de la citoyenneté : Olivier BECKER

03 83 34 27 50 - olivier.becker@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Le chef de bureau : Alexandre BERTHOD

03 83 34 27 53 – alexandre.berthod@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Pour toute question sur la procédure de recrutement :

L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique