Adjoint au chef de bureau / chef de la section logistique

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Assurer le suivi logistique des DDI : 

- gestion du parc automobile 

* faire assurer l’entretien ponctuel ( crevaison, problème GPS,…) assurer la petite maintenance 

* gérer le suivi des véhicules (contrôle technique, visites annuelles (révisions)) 

- recensement annuel des besoins en fournitures, matériels et équipements pour 

les services des DDI 

- réception des commandes 

- gestion des bâtiments : 

* identification des travaux nécessaires 

* recherche de prestataires (devis,…) 

* suivi des travaux et contrôle de la bonne exécution des interventions 

* suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et équipements en lien 

avec la section immobilière du service immobilier/logistique 

- gestion des stocks papier et des fournitures de bureau 

- suivi du parc en ce qui concerne les photocopieurs et les lignes téléphoniques 

- contact avec le bureau de l’immobilier et des prestations internes pour les 

interventions sur site 

- Management d’une équipe de logisticiens : 

Vous pilotez la section logistique avec le souci de mettre en œuvre le contrat de service liant le SGCD et les structures supportées, de rendre compte régulièrement des résultats obtenus et d’atteindre les objectifs fixés. 

Par délégation, en l’absence du chef(fe) du bureau de la Logistique vous pilotez l’ensemble du bureau qui comprend environ 18 agents. 

Les agents du bureau sont répartis sur 7 implantations géographiques (à terme 4), 6 à Lille (place de la République, rue Jean Sans Peur, bd Carnot, bd de Belfort, rue Gambetta, cité administrative), une à Valenciennes
 

Activités annexes : 

Ponctuellement peut être sollicité pour intervenir sur d’autres sites gérés par le Bureau de l’immobilier et de la logistique pour des opérations de maintenance
 

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

 Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

 Le service immobilier /logistique est composé de 49 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis de conduire Disponibilité, polyvalence 

Le titulaire du poste est susceptible d'effectuer des astreintes sur les sites gérés par le Bureau de la logistique, hors sites préfectoraux 

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

 La cheffe du service immobilier / logistique et le chef du bureau de la logistique

Connaissances techniques :

•  Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

•  Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être :

•  Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique : 

Secrétariat général commun départemental 

sur le site de la direction départementale des Territoires et de la Mer du Nord 

62 Boulevard de Belfort 

59 000 LILLE 

Affectation : 

Secrétariat général commun départemental Nord Service Immobilier Logistique 

Bureau de la logistique

Vos perspectives :/

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG 001A 

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels – LOG 002A
 

Qui contacter ? :

Gaëlle GIUSTI, cheffe de service ; gaelle.giusti@nord.gouv.fr 

François BOT, adjoint au chef de service et chef du bureau de la logistique : francois.bot@nord.gouv.fr
 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)