Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Sous l’autorité et en collaboration avec le chef de cabinet, vos principaux domaines d'action sont les suivants :

Budget : participation à la gestion du budget de fonctionnement de la DMATES (environ 276K€ hors T2), collaboration pour la mise en place et le suivi du budget de fonctionnement (préparation des dialogues de gestion, le suivi de la consommation des crédits budgétaires et la mise en paiement des factures)

RH : pilotage et suivi du schéma d'emploi de la direction, gestion des grands dossiers et des exercices RH récurrents (mobilité, avancements, CIA, IFSE, CREP etc.) pour les 172 agents de la DMATES, la gestion de proximité des titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis, IRA [recrutement, suivi de la carrière, médecine de prévention, gestion des absences, politique sociale de l’employeur]

IMMOBILIER et LOGISTIQUE : suivi des questions immobilières et logistiques (coordination des déménagements, maintien de l’inventaire du mobilier en cave et dans les bureaux), participation à la préparation et à l’organisation de la tenue d’événements : séminaires des cadres, repas de travail, visites extérieures 

SIC : pilotage des dossiers et des réformes SIC pour la direction. L’adjoint du chef de cabinet est responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI) pour le cabinet de la DMATES  

COM : élaboration de la stratégie de communication interne et externe de la direction

PERFORMANCE : réponse aux commandes statistiques ministérielles et diverses, en exploitant les requêtes éditées dans le SIRH avec notamment le suivi des indicateurs de la SDAPES en lien avec la MCGM

PROTOCOLE : proposition en matière d'octroi des distinctions honorifiques et de veiller au respect de l'étiquette et du cérémoniel 

L’adjoint-e au chef de cabinet assiste le chef de cabinet dans l’ensemble de ces missions et assure son intérim.

Il ou elle est également l'officier de sécurité adjoint de la direction et l’assistant de prévention.

La direction des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur est en charge de la gestion des hauts fonctionnaires, du pilotage des préfectures et des structures territoriales de l’Etat de l’organisation des élections politiques et la mise en œuvre de la législation électorale ainsi que de l’animation et de l’organisation de la politique de modernisation de l’administration centrale et territoriale.

·       Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’1 chef de cabinet, d’1 adjoint au chef de cabinet, d’1 gestionnaire budget RH et de 2 conducteurs.
Ses collaborateurs partagent un socle de valeurs au service de l’intérêt général, la mission principale du cabinet est de permettre la fluidité de la gestion RH des agents de la DMATES et de toutes les fonctions supports existantes ainsi que la consolidation des éléments transmis aux autorités.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, sens de l’anticipation, discrétion professionnelle, polyvalence et réactivité souhaités.

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT.

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels + 2 jours du secrétaire général.

Une habilitation secret sera demandée.

Sont attendus du candidat : disponibilité, sens de l’anticipation, discrétion professionnelle, polyvalence et réactivité.

Article 10

2° de l'article 4

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution vers d’autres postes à responsabilité au sein de la direction des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, du secrétariat général ou d’une autre direction du ministère.

Expérience valorisante, notamment dans le cadre des préparations aux concours.