Adjoint du service des prestations générales et immobilières - SGCD de l'EURE

GROUPE RIFSEEP 2

NBI : 15 points

POSTE éligible A L’INDEMNITÉ TEMPORAIRE DE MOBILITÉ (ITM) de 8000€ versée en fractions sur 3 ans 

Éléments de contexte : le service des prestations immobilières s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique de modernisation et de transformation profonde de l'immobilier de l'État au regard des réflexions gouvernementales, actuellement en cours pour la création d'une Foncière d'État à l'horizon 2027.

Ce projet d'envergure vise à lui transférer une partie du patrimoine pour en assurer la maîtrise d'ouvrage globale.

Loin d'amoindrir le rôle du service, cette évolution stratégique va redéfinir ses missions autour de deux axes majeurs sous l’autorité du chef de service des prestations générales et immobilières :

• La préservation d'un périmètre de gestion direct et de proximité : le patrimoine régalien (Préfecture, sous-préfectures, résidences préfectorales) doit probablement être exclu du périmètre de la foncière. Le service en conservera la pleine responsabilité (gestion, entretien, travaux et maîtrise d'ouvrage sous l'autorité du Préfet).

• Un positionnement stratégique d'expert-conseil : le service aura probablement vocation à devenir le relais de proximité de la Direction de l'Immobilier de l'État (DIE) et l'appui conseil incontournable du corps préfectoral pour piloter cette transition.

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de service des prestations générales et immobilières.

Composition et effectifs du service
25 agents répartis dans deux services 

Liaisons hiérarchiques

chef de service des prestations générales et immobilières

direction du SGCD

corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

SGAMI

PIACO

MRPIE

ATTENDUS 

 
1. la gestion du patrimoine et des travaux :

Définir les besoins du maître d’ouvrage, en lien étroit avec le corps préfectoral et les équipes d'accompagnement.
Mener l'expertise technique, juridique et financière afin de proposer une stratégie patrimoniale concertée avec les utilisateurs.
Contribuer au diagnostic de l'état des ouvrages (aide au diagnostic).
Piloter et conduire les études relatives aux programmes de réhabilitation des bâtiments.
Mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence pour la sélection des prestaires intellectuels et des entreprises.
Négocier les contrats et les marchés publics/privés.
Définir la politique d'exploitation et la gestion prévisionnelle du gros entretien et de la maintenance (GER/GMAO).
Piloter avec rigueur les contrôles réglementaires, et garantir la levée effective des anomalies, des non-conformités et des recommandations.
Superviser la maintenance des bâtiments en développant une culture de "relation client/fournisseur" avec les utilisateurs, tout en visant l'optimisation des performances attendues.
Assurer le reporting immobilier de l’ensemble du patrimoine des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) et Garantir la mise à jour rigoureuse de l’inventaire du parc immobilier de l’État (via les outils dédiés comme Chorus RE-FX).
Concevoir et suivre le plan de sobriété et d’économie d’énergie du parc.

2. la gestion budgétaire :
• Programmer et suivre l’enveloppe budgétaire (annuelle et pluriannuelle) affectée aux investissements immobiliers.
• Initier et suivre les commandes et les factures (jusqu'à la constatation du service fait), en liaison étroite avec le service financier.
• Assurer un suivi budgétaire en continu et veiller à l'optimisation des dépenses.

3. le pilotage des équipes :
interne : 1 cadre A chargé de la politique immobilière et 3 agents techniques chargés du contrôle de la maintenance et de petits travaux ;
externe (prestataires privés et prestataires publics)

Informations complémentaires :

 Activités transversales du poste :
◦ entretien et évaluation des agents encadrés ;
◦ participation au recrutement de l’équipe ;
◦ participation aux réunions du service et en représentation du chef de service ou de la direction ;
◦ participation et contribution aux réunions de travail avec les groupes techniques constitués pour le suivi des travaux immobiliers ;
◦ tenue d’un tableau de bord de suivi des demandes ;
◦ reporting à la hiérarchie sur l'activité.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2