GROUPE RIFSEEP 2

NBI : 15 points

Sous l’autorité du chef de service des prestations générales et immobilières le titulaire du poste met en œuvre toutes les dispositions nécessaires pour assurer :

1. la gestion du patrimoine et des travaux :

définition des besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le corps préfectoral et les équipes chargées de les accompagner ;
identification des scénarios d’implantation et expertise sur les plans technique, juridique et financier en vue de proposer une stratégie patrimoniale en concertation avec les utilisateurs ;
aide au diagnostic de l’état des ouvrages ;
pilotage des études concernant les programmes de réhabilitation des bâtiments ;
proposition du choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises ;
négociation des contrats ;
définition d’une politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle de gros entretien et de maintenance ;
pilotage de la maintenance des bâtiments dans l’esprit d’une relation client/fournisseur avec les utilisateurs et dans un objectif d’optimisation des performances attendues ;
suivi des travaux d’entretien, d’amélioration ou de remise en état ;
suivi des prestations externalisées ;
suivi des procédures liées à la livraison des bâtiments et au suivi des désordres éventuels ;
reporting immobilier de l’ensemble du patrimoine des services de l’administration territoriale de l’État ;
conception et suivi d’un plan d’économie d’énergie ;
mise à jour de l’inventaire du parc immobilier de l’État

2. la gestion budgétaire :

programmation et suivi de l’enveloppe pluriannuelle et annuelle affectée aux investissements immobiliers ;
initiation et suivi des commandes et des factures (constatation du service fait) en lien avec le service finances ;
suivi budgétaire en continu.

3. le pilotage des équipes :

interne : 1 cadre A chargé de la politique immobilière et 4 agents techniques chargés du contrôle de la maintenance et de petits travaux ;
externe (prestataires privés et prestataires publics).

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de service des prestations générales et immobilières.

Composition et effectifs du service
25 agents répartis dans deux services dont 5 agents rattachés (1 A et 4 C)

Liaisons hiérarchiques

chef de service des prestations générales et immobilières

directrice du SGCD

corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

SGAMI

PIACO

MRPIE

Compétences attendues :

• Mettre en œuvre la réglementation en santé, sécurité au travail

• Programmer l’entretien sur un bâtiment

• Mettre en œuvre les méthodes et outils de budgétisation et de suivi

budgétaire HT2

• Estimer les coûts d’une opération d’infrastructure

• Lire des plans d’infrastructure

• Planifier des travaux

• Conduire, contrôler et réceptionner des travaux

• Exécuter l’entretien d’une infrastructure courante

• Gérer les relations entre admin et entreprise BTP

• Formaliser un compte rendu

• Évaluer  les risques

• Être organisé et méthodique

• Être autonome

• Travailler en équipe

Activités transversales du poste :

entretien et évaluation des agents encadrés ;
participation au recrutement de l’équipe ;
participation aux réunions du service et en représentation du chef de service ou de la direction ;
participation et contribution aux réunions de travail avec les groupes techniques constitués pour le suivi des travaux immobiliers ;
tenue d’un tableau de bord de suivi des demandes ;
reporting à la hiérarchie sur l'activité.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2