Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint au Chef de Service, il assiste ou suppléé en son absence le chef du Service de gestion Opérationnelle dans toutes ses missions (Ressources humaines, budget) et réalise, à sa demande, des missions précises notamment:

- Assure l’intérim du Chef de gestion Opérationnelle et anime ce service et ses différentes entités : BDSIT, logistique.

- Pilote les missions temps de travail et prévention santé au travail de la DDSP,

- Assure la gestion du personnel (Avancement, notation, affectations, mutations, nomenclature, discipline…)

- Assure le suivi de l’exécution du budget, en lien avec le SGAMI,

- Informe et conseille les agents

- Assure la remontée d’information,

- Assure le lien avec les autres services : SGAMI

- Met en forme des documents et rédige des courriers

- Établi des ordres et frais de missions et de stage

- Fait des remontées statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles relatives à la gestion du personnels

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

- Assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique et Service Fait dans Chorus

- Renseigne le tableau du budget

- Pilote sous l’autorité du DDSP  / DDA le suivi de la maintenance de l’immobilier de la DDSP et les projets de travaux.

- Établi, prépare et présente les dossiers du CSA départemental.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Bureau de Gestion Opérationnelle

Composition et effectifs du service :

1 Chef Bureau de Gestion Opérationnelle - SA – qui coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques. Elle prépare, négocie, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution du budget, assure le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services.

Encadrement de 4 personnes dont 2 adjoints Techniques qui veillent à la maintenance et à l’équipement du parc automobile, réalisent l’ensemble des opérations de manutention courantes et de petite maintenance dans les services.

1 Adjoints au Chef de Bureau de Gestion Opérationnelle – SA – qui assiste le Chef de Bureau de Gestion dans toutes ses missions (Ressources humaines, budget), assure la gestion des ressources humaines, organise et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques …

1 agent au Bureau de Gestion Opérationnelle – qui assure des fonctions d’assistance pour le service, la gestion administrative de la DDSP, la gestion des ressources humaines

Liaisons hiérarchiques :

Chef Bureau de Gestion Opérationnelle

Directeur Départemental de Sécurité Publique

Liaisons fonctionnelles :

DDSP ORNE, CSP FLERS et ARGENTAN, SGAMI OUEST,Fournisseurs, Préfecture, DCSP

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité, discrétion

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

CHEF BGO : 02.33.82.10.23

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir gérer un projet - niveau pratique requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Vos perspectives : 

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres compétences au sein du domaine fonctionnel de la gestion administrative (RH, budgétaire et comptable, etc)

Durée attendue sur le poste : 2-3 ans

Localisation administrative :

DDSP ORNE – 62 place Bonet – 61014 ALENCON CEDEX

Emploi fonctionnel :

Affaires générales - Ressources humaines

Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Coordonnateur d’administration générale - ADM001A

Gestionnaire ressources humaines - GBF009A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2