Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du bureau, les activités du poste s’inscrivent principalement dans le cadre de la mission de responsable d’unité opérationnelle (RUO) des BOP rattachés au périmètre du Secrétariat général commun départemental (principalement les crédits des BOP 354, 723, 216).

Au titre des fonctions budgétaires :

- Pilotage de la programmation des crédits et de l’exécution budgétaire en lien avec les services prescripteurs sous l’application CHORUS ;

- Analyse des données budgétaires relatives à l’exécution budgétaire et la consommation des dotations allouées par le RBOP et suivi de la performance budgétaire ;

- Contribution au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion ainsi que d’analyse budgétaire ;

- Animation du dialogue avec les services prescripteurs ainsi qu’avec des acteurs externes tels que le centre de services partagés de prestations financières (CSP) et les services facturiers (SFACT) ;

- Réalisation des opérations de clôture budgétaire dans le cadre de la fin de gestion en lien avec les services prescripteurs.

- Rôle de conseil auprès de la hiérarchie et participation à la détermination de la stratégie budgétaire annuelle en lien avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de dépenses pour l’ensemble des budgets entrant dans le périmètre d’activité du bureau.

Le bureau a également en charge la mise en œuvre de la politique achat ainsi que la rédaction et la passation des marchés publics locaux.

En votre qualité d’adjoint au chef de bureau, vous êtes étroitement associé au management des agents du bureau et vous assurez l’intérim du chef de bureau en cas d’absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau du pilotage budgétaire assure la gestion du BOP 354 et de tous les budgets ayant vocation à se rattacher au Secrétariat Général Commun Départemental.

Composition et effectifs du service

Un(e) chef(fe) de bureau (A)

Un(e) adjoint(e) au che(fe) de bureau, chargé(e) du pilotage budgétaire (A)

Un(e) gestionnaire en marchés et achats publics (B)

Un(e) chargé(e) de suivi budgétaire (B)

Trois gestionnaires Chorus assurant les fonctions de RLM (C) et les fonctions achats

Liaisons hiérarchiques

Le/La chef(fe) du bureau du pilotage budgétaire

Le/La Directeur/trice des ressources humaines et des moyens, adjoint(e) SGCD

Le / la Directeur/trice du Secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles

En interne :

- L'ensemble des services prescripteurs (directions de la préfecture, les sous-préfectures et la DDI) ;

En externe :

- Les équipes budgétaires des préfectures de la région d’Île-de-France ;

- la plate forme régionale achats (PFRA)

- Le responsable de BOP (Préfecture de Paris et d’Île-de-France).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Contraintes liées au calendrier budgétaire, notamment en fin de gestion (novembre et décembre)

- Maîtrise de l’outil Excel

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel Qual-e-pref.

Qui contacter :

M. JACQUEMIN, directeur des ressources humaines et des moyens, eric.jacquemin@val-de-marne.gouv.fr

Mme BOXBERGER, chef du bureau des ressources humaines, maria.boxberger@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres : Maîtrise de l’application Chorus

Vos perspectives :

Le poste permet de développer des compétences managériales et la maîtrise des enjeux de la programmation budgétaire, sur des fonctions support permettant d’évoluer vers des fonctions supérieures dans l’univers professionnel budgétaire et financier. L’expérience acquise pourra être pleinement valorisée sur des postes de responsable budgétaire en administration déconcentrée ou centrale (RBOP et RPROG) mais aussi sur des postes de chefs de bureaux (services supports ou politiques publiques).

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne à Créteil

Secrétariat général commun départemental

21/29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

FP2GBF01

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)