Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Cheffe / Chef de projet multimedia
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef du département de la communication institutionnelle
Description du poste
Vos activités principales :
- Seconder et assurer l'intérim du chef de département.
- Animer et coordonner les unités du département : image, photo-vidéo, rédaction et évènementiel afin d’assurer la conception et le suivi des projets de communication éditoriale, visuelle, événementielle et audiovisuelle.
- Veiller au respect des chartes graphiques, normes et axes de communication définis pour les différents supports de l’institution.
- Superviser les demandes de production faites à l’imprimerie de la préfecture de police et suivre le processus de fabrication.
- Élaborer et proposer des stratégies de communication.
- Impulser des synergies avec les autres départements du service de la communication afin d’inscrire ses actions dans des projets de communication globale.
- Conseiller et assister les directions et services sur la mise en œuvre de leurs projets de communication (stratégie, choix des cibles, axes de communication, choix des supports).
- Encadrer une équipe pluridisciplinaire de 29 agents.
- Gestion RH ; participer au processus de recrutement ainsi qu’aux entretiens annuels d’évaluation, ainsi qu’au suivi des problématiques RH des unités.
- Assurer le suivi des besoins matériels du département (exécution des marchés, matériels informatiques, licences des logiciels professionnels de création graphique et vidéo, matériels et matériaux).
- Gestion des marchés liés aux activités du service (objets promotionnels, traduction).
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le service de la communication a pour mission de valoriser et promouvoir l’image de la préfecture de police par des actions de communication internes, externes dans le cadre de projets médiatiques et institutionnels.
A ce titre, le département de la communication institutionnelle concourt activement à cette mission de valorisation en participant à la création et la réalisation de supports de communication visuelle et audiovisuelle.
· Composition et effectifs du service
Le service de la communication est structuré en trois départements :
Département presse composé d’officiers de police, de gardiens et gradés, de personnels contractuels et d’un adjoint administratif.
Département communication institutionnelle, réparti en plusieurs unités (rédaction, image, photo/vidéo, évènementiel) est composé d’agents contractuels, de fonctionnaires et d’actifs.
Département Internet et multimédia composé d’agents contractuels et de fonctionnaires.
· Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de la communication.
· Liaisons fonctionnelles
- les chargés de communication de chaque direction
- la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies :imprimerie
- la direction de l’immobilier et de l’environnement
- la délégation de l’information et de la communication du MI, les partenaires de la PP (office du tourisme et des congrès de Paris, Mairie de Paris, organisations représentatives...).
Conditions particulières d'exercice
Vos perspectives :
Les compétences acquises et l’ouverture sur le ministère et l’ensemble de la préfecture de police constituent un atout pour évoluer vers des postes de niveau supérieur.
Ce poste vous permettra d’acquérir ou de consolider vos compétences sur les questions managériales, d'organisation, de gestion de projet ou d’animation de réseau.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Animation d'un département structuré comme une agence de communication intégrant l'ensemble des chaînes de compétence du secteur, de la conception rédactionnelle, prise de vue audiovisuelle à la mise en page, l'impression la diffusion, la mise en place événementielle, etc.
Réactivité et disponibilité demandées.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
à acquérir
Savoir manager
niveau expert
à acquérir
Savoir gérer un projet
niveau expert
requis
Savoir négocier
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau expert
à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau expert
à acquérir
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 2
Code Fiche ERCOM012 RIME FPECOM015
Date limite de candidature : 31/12/2023
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police – Cabinet du préfet – Service de la communication – Département de la communication institutionnelle
1 bis rue de Lutèce – 75195 PARIS CEDEX 04
Qui contacter ?
La cheffe du service de la communication : 01.53.71.28.72
L’adjointe à la cheffe du service de la communication : 01.53.71.28.08
Adresse mail : ppcom-secretariat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16
du 11 janvier 1984): 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Préfecture de Police- Cabinet du Préfet / Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de Police – Cabinet du préfet / Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
10/11/2023