Groupe RIFSEEP 2

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions. Il est composé d’une centaine d’agents.

Cette mission est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du pôle de l’action immobilière.

Liaisons fonctionnelles :

• les agents du pôle action immobilière et des autres pôles du SGCD,
• les responsables et personnels des sites concernés, cité administrative et autres (sous-préfectures notamment et sites détachés des DDI),
• les entreprises de maintenance et de travaux.

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de pôle, au sein d'une équipe de 11 agents (2 B, 2 C et 7 techniques)

• Participation à l’animation de l’équipe (organisation, gestion des compétences, évaluation),
• Gestion des conduites d’opération sur les 18 sites rattachés au SGCD : préparation et passation des marchés de travaux, exécution et réception des marchés de travaux,
  
  
• Participation aux réunions de chantier, aux réunions de concertation et aux réunions d’information,
  
  
• Transmission et coordination des informations relatives aux chantiers sur l’ensemble du périmètre ATE (services soutenus),
  
  
• Appropriation des champs d’action, des outils, des opérations du pôle ainsi que des projets de service du SGC,
  
  
• Participation au schéma départemental de politique immobilière,
  
  
• Mise à jour de l’inventaire du parc immobilier : gestionnaire des applications (notamment dans les applications dédiées),
  
  
• Programmation des travaux d’investissement : élaboration d’une programmation prévisionnelle,
  
  
• Animation du reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions),
  
  
• suppléance du chef du pôle.

Vous pourrez vous voir confier des missions complémentaires, en fonction des nécessités du service.

Activités annexes :

• Participation à la sécurisation de sites,
• Représentation à des réunions et instances internes, le cas échéant, externes au service
• Appui et assistance aux autres pôles du SGCD, notamment le pôle fonctionnement budgétaire et logistique,
• Coordination de travail et appui au conseiller de prévention.

Possibilité de télétravail

Poste éligible à l'ITM (Indemnité Temporaire de Mobilité d'un montant de 8000 euros versée ainsi :
• 40%, lors de l’installation du fonctionnaire dans son nouvel emploi ;
• 20%, au terme d’une durée égale à la moitié de la période de référence ;
• 40%, au terme de la période de la référence.)

Période de référence 3 ans

Connaissances techniques :

• Connaissances techniques générales et spécifiques
• Connaissance de la règlementation
• Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser
• Savoir analyser

Savoir-être :

• Savoir s'adapter
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir communiquer

Une expérience technique et une expérience managériale sont requises. Seront appréciées à la fois l’expérience terrain et opérationnel, et la capacité à s’organiser et à projeter son équipe. Une expérience en conduite de projet serait appréciée.

Des qualités rédactionnelles et un sens du reporting seront des atouts indéniables.

Un sens de la gestion des urgences et une disponibilité sont incontournables.

 Personnes à contacter :

Cyrille DE CARDES, chef du pôle de l’action immobilière :

01 34 20 27 30 –  cyrille.de-cardes@val-doise.gouv.fr

Céline LEMAIRE, directrice adjointe :

celine.lemaire@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"