Adjoint au chef du Pôle finances

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice de agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le secrétariat général commun départemental est créé au 1er janvier 2021.

Composition et effectifs du service

Le pôle finances au sein du secrétariat général commun départemental assure la programmation budgétaire des BOP 354 et 723, la gestion financière et le suivi des contrats et des marchés.
Il assure l’engagement et le suivi des paiements et la gestion des cartes d’achat.
Il gère les déplacements de l’ensemble des personnels.

Effectif du service : 5 (1 A – 2 B – 2 C)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Maîtrise des outils Chorus cœur – Chorus formulaire – Chorus DT
Pratique des outils PLACE – APPACH - ORAE
Disponibilité en fin de gestion.

 Groupe RIFSEEP 1 (pour les fonctionnaires)

Gestionnaire des ressources budgétaires (75%) GBF002A

RPCA (0,25%) GBF137A

 Vos activités principales

Pilotage

Vous participez à l’élaboration et au suivi de la programmation du BOP 354 : dialogue de gestion, répartition et programmation des crédits, suivi des consommation, etc.
Vous participez à l’élaboration et au suivi de la programmation du CAS 723 : recueil des besoins des différentes administrations, organisation de la CDIP, dialogue avec le SGARE, suivi et redistribution des crédits le cas échéant, etc.
Vous assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en liaison avec le SGARE (AEP, DO-DI, ZLIST EJ, Ajustements saisonniers, etc.)
En qualité d’adjoint, vous pourrez être amené à seconder et remplacer le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions.

Gestion des cartes achats

En liaison avec le SGARE et le chef de service, vous assurez le rôle de RPCA secondaire et à ce titre vous êtes chargée, notamment, de la commande et et du paramétrage des cartes achats de l’UO 54. Vous assurez le suivi des niveaux de consommation des porteurs.

Gestion financière

En complément des gestionnaires, vous êtes amenée à saisir des demandes d’achat, des abondements et les services faits dans le logiciel Chorus Formulaires, et effectuer des requêtes dans Chorus cœur. Vous êtes également amené à suivre les fiches de communication avec le CSPR et le SFACT.
Avec l’ensemble du service, vous assurez et veillez à l’exécution des opérations de fin de gestion.

Autres activités

Vous appuyez les services métiers dans l’exécution financière du contentieux (décisions judiciaires imputées sur le BOP 216, hors contentieux étranger).
Vous êtes en charge du traitement des frais de changement de résidence.
En liaison avec le chef de service, vous participez à l’élaboration des marchés publics et leur saisie dans PLACE.
Vous apportez une aide ponctuelle aux services ayant des interrogations sur un problème financier (BOP métiers, applications, etc.)

Inventaire des résidences
Vous pilotez et réalisez avec les autres agents du service l’inventaire des résidences des autorités préfectorales au moyen du logiciel dédié à cet effet.

• Liaisons hiérarchiques

Chef de pôle
Directeur du SGCD et son adjoint

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée souhaitée sur le poste: de 3 ans

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.
A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service.

Qui contacter :

 
Pour toute question liée au poste :

M. Jacques SABLAYROLLES, directeur des ressources humaines et des moyens, préfigurateur du secrétariat général commun - 03.83.34.27.20 – jacques.sablayrolles@meurthe-et-moselle.gouv.fr

M. Jérôme MUCKLI, chef du pôle finances du SGCD, jerome.muckli@meurthe-et-moselle.gouv.fr
03 83 34 27 08

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique