Adjoint(e) au chef du pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments

Groupe RIFSEEP:3

Description:

Le secrétariat général commun de la Dordogne recrute par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle pour le pôle immobilier logistique son adjoint au chef de pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments.
Votre environnement professionnel : Vous évoluez au sein d’un service à forts enjeux opérationnels, en lien avec de nombreux interlocuteurs (services de l’État, prestataires, équipes techniques).

Vos activités principales :

Au sein du pôle immobilier logistique, vous secondez le chef de pôle et contribuez activement à la gestion, à l’entretien et à la valorisation du patrimoine immobilier de l’État. Vous intervenez sur un périmètre varié mêlant enjeux techniques, environnementaux et organisationnels.

En tant qu’adjoint au chef du pôle :
Vous assistez le chef de pôle sur tous les domaines du pôle immobilier logistique
Vous assurez l’intérim du chef de pôle en son absence (représentation, arbitrages, validation de dossiers)
Vous participez à la préparation des décisions stratégiques et à leur mise en œuvre
Vous êtes membre du codir du SGCD
Vous encadrez tout ou partie de l’équipe (animation, appui technique, montée en compétences, entretiens professionnels)

En tant que responsable de la maintenance des bâtiments:
Pour réaliser vos missions vous êtes accompagné de 13 agents (2 B et 11 C) dont un conducteur de travaux, un responsable du parc automobile/accueil/courrier, un référent contrôles réglementaires, trois assistantes administratives, une équipe de jardiniers et une équipe technique.

En matière immobilière et travaux :

Garantir le bon état et les conditions d’utilisation optimales des 13 sites de l’Administration Territoriale de l’État
Planifier et effectuer le suivi budgétaire des travaux en lien avec le chef de Pôle
Participer à la procédure de consultations des entreprises et au suivi des chantiers en lien avec le conducteur des travaux
Assurer le suivi des opérations de maintenance et des contrôles réglementaires en lien avec le gestionnaire des contrôles périodiques et de maintenance réglementaires

En matière logistique :

Suivre les demandes d’intervention et en assurer la priorisation en lien avec le chef d’équipe
Organiser et superviser l’entretien des espaces verts des services et des résidences préfectorales

En matière de transition écologique et de développement durable :

Être référent(e) développement durable du service
Réaliser le Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES)
Suivre et analyser les consommations énergétiques (outil OSFI)
Mettre à jour les données réglementaires (OPERAT - RT)

Assurer des missions transversales:

Superviser l’accueil de la cité administrative, la gestion du courrier interministériel, la gestion du parc automobile en lien avec le responsable

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activités du service:

Déplacements à prévoir sur le département

Permis B obligatoire

Mobilisation en tant qu'appui logistique en cas de crise, d'activation du COD, de visites ministérielles ou d'évènements exceptionnels

Qui contacter ?

Florent Garnier, responsable du pôle immobilier logistique, florent.garnier@dordogne.gouv.fr, tél:05 53 02 24 53

Karen ACOSTA-DOLET, directrice adjointe du SGCD et déléguée à  l'appui au pilotage pour la DDT, karen.acosta-dolet@dordogne.gouv.fr,

tél: 05 53 45 56 06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - à acquérir
Avoir des compétences juridique / niveau pratique - requis      

Avoir des compétence en informatique-bureautique / niveau maitrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Savoir analyser / niveau maitrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau maitrise - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Vos perspectives: Poste de chef de bureau ou de chef de pôle en préfecture ou au SGCD

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354, notamment en matière d’achats, de ressources humaines, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service

Composition et effectifs du service
Effectif global du SGCD : 56 agents
Effectif du pôle PIL : 14 agents

Liaisons hiérarchiques
Directrice et directeurs adjoints du SGCD
Chef du pôle immobilier logistique

Liaisons fonctionnelles
Autres chefs de pôles du SGCD, services des DDI, bureaux de la préfecture, secrétaires généraux des sous-préfectures.

Emploi fonctionnel (RMFP) : 

FP2IBI02 GESTIONNAIRE IMMOBILIER

Temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

FP2L0G01 RESPONSABLE LOGISTIQUE

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique