Groupe RIFSEEP 3

Emplois-type : Acheteur public ADM009A / Chargé de la commande publique ADM010A

Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental de la Marne (SGCD) 1 rue de Jessaint 51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE

Vos activités principales :

Le service immobilier et ressources techniques a en charge l’ensemble des achats permettant aux services de fonctionner ainsi que la gestion immobilière de 17 sites, soit environ 39.000m², la gestion du parc auto, l’entretien des bâtiments et des jardins.
Vous constituez un binôme avec le chef de service, qui est ingénieur, afin d’assurer une complémentarité technique/administratif sur toutes les missions du service.

Vous encadrez et animez une équipe de 5 agents.
Vous assurez l’intérim du chef de service soit l’encadrement de 16 agents.
Vous organisez, coordonnez et évaluez l’activité de votre équipe : planification du plan de charge, tableaux de suivi, gestion des congés, priorisation de l’activité.

Vous êtes le référent sobriété et service public responsable. A ce titre : vous êtes force de proposition pour impulser une dynamique de sobriété dans les comportements et la réalisation des missions, vous animez le réseau des ambassadeurs ( de la DDETSPP, de la DDT, de la préfecture et des sous-préfectures) pour mettre en œuvre le plan de sobriété départemental et suivez les indicateurs du plan, vous êtes le correspondant pour le réseau régional animé par le SGARE.

Vous êtes le référent pour les outils de pilotage et le suivi des indicateurs dans le domaine de l’immobilier (REFX, RT, GRIM). A ce titre, vous devez avoir une connaissance des sites, vous êtes l’interlocuteur de la plateforme régionale de l’immobilier, au sein du SGARE, et vous travaillez en étroite collaboration avec la DDT.

Vous mettez en œuvre la politique achat du ministère :
Vous êtes en charge d’organiser le recensement des besoins et de conseiller les services sur la juste définition de leurs besoins.
Vous êtes force de proposition pour identifier la meilleure stratégie d’achat.
Vous assurez ou supervisez la rédaction de la partie administrative des consultation, y compris pour les besoins immobiliers. Vous supervisez la passation des marchés subséquents pour les accords cadres régionaux ou nationaux.
Vous supervisez le suivi des marchés, des contrats et des commandes : mise en place, passation des commandes, suivi de l’exécution (délai, qualité du service), relation avec les prestataires et fin du marché.
En lien étroit avec le service budget, vous assurez la préparation de votre budget en N-1 ainsi que le suivi tout au long de l’année.

De manière transverse avec les autres services du SGCD :
Vous assurez une politique de communication « achats » au sein des structures, notamment via l'intranet ...

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Contacts :

Mme LOGIER Lydie - directrice du SGCD - 03 26 26 12 06 - lydie.logier@marne.gouv.fr

M. Eric LIENARD - chef du SIRT - 03 26 26 10 50 eric.lienard@marne.gouv.fr

Disponibilité - réactivité - rendre compte à la hiérarchie - discrétion

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer les fonctions support (ressources humaines, budget, logistique, immobilier et informatique) pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles.

Le SGCD est composé de 5 services: ressources humaines, immobilier et ressources techniques, budget, informatique et communication et relations à l’usager.

Le service de l’immobilier et des ressources technique assure la gestion du patrimoine immobilier, les achats, la logistique, les travaux, l’entretien des jardins, des locaux et du parc automobile.

Composition et effectifs du service :

Le service de l’immobilier et des ressources techniques se compte de 18 agents :

le chef de service et son adjoint - 2A
la section Immobilier/travaux – 4B et 1 C
la section Logistique/parc automobile – 2 B et 9 C

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de service, la directrice et la directrice-adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Le Préfet, les sous-préfets, le secrétaire général de la préfecture, les directeurs de DDI, la DDFiP, l’UGAP, le service du Budget

Les services de l’État dans le département

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2