Secrétariat général commun départemental / Service des finances

GROUPE RIFSEEP 2

NBI : OUI - 15 points

Vos activités principales


En tant qu’adjoint au chef de service des finances, vous assurerez l’encadrement de deux pôles :
- en charge de l’exécution budgétaire et des projets immobiliers
- en charge de la programmation, du suivi budgétaire, du conseil aux gestionnaires et de la performance


Vous assurerez également l’intérim du chef de service en son absence.


Pour cela vous aurez en charge, avec les agents des deux pôles et en lien avec le chef de service, les missions suivantes :


Pilotage budgétaire :
- Assurer la programmation et l’élaboration des budgets des programmes 354 et 723 notamment
- Vérifier les mises à disposition de crédits
- Suivre et analyser a consommation des crédits sur les différents BOP confiés au service des finances
- Préparer les dialogues de gestion entre lien avec le corps Préfectoral et les directeurs des DDI
- Préparer les documents de programmation budgétaire transmis par le SGAR

Exécution budgétaire et projets immobiliers :
- Veiller et assurer la bonne exécution budgétaire des différents BOP confiés au service des finances du SGCD
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des projets immobiliers en lien avec le service des prestations générales et immobilières et les service utilisateurs
- Être garant du respect des règles budgétaires et comptables.
- Collaborer et travailler en concertation avec les services utilisateurs
- Gérer les contentieux comptables avec les tiers fournisseurs
- Réaliser les travaux de fin de gestion
-Préparer les comptes rendus d’exécution budgétaire à l’autorité hiérarchique


Gestion et contrôle :
- Gérer et contrôler les habilitations Chorus, Chorus Formulaire et Chorus DT et cartes achat
- Analyser et contrôler les dépenses faites pour les déplacements professionnels
- Analyser et contrôler les dépenses de fonctionnement
- Établir les bilans financiers et les analyser
- Assurer le reporting des documents demandés par le RBOP


Performance
- Mettre en place et déployer le contrôle de gestion financier
- Proposer et construire les outils de pilotage et de mesure de la performance financière
- Optimiser la performance financière en lien avec les services utilisateurs
- Collecter et analyser les données collectées au regard des orientations fixées
- Suivre et mettre à jour les processus internes financiers
- Restituer les analyses en comité de pilotage


Conseil aux gestionnaires et aux services
- Assurer une veille juridique et comptable
- Apporter un soutien technique et juridique aux gestionnaires et différents services utilisateurs
- Préparer les comités de pilotage SGCD

Poste nécessitant réactivité et expertise.

Pour toutes les attributions du service, le titulaire assurera un reporting régulier et autant que de besoin à sa hiérarchie.

Poste par nature collaboratif avec la direction du SGCD.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le service des finances est chargé d’assurer la gestion financière et la performance des crédits de l’État.

Composition et effectifs du service

 
Services des finances : 9 agents : 2 A, 2 B, 5 C

Liaisons hiérarchiques

Directrice du Secrétariat général commun départemental

Cheffe du service finances

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles,

Direction régionale et départementale des finances publiques,

Préfecture de la Seine Maritime et de la région Normandie.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2