L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité de seconder son n+1 dans le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle)  l’aide à :

•    animer et encadrer l’équipe du SIBA, d’en définir l’organisation  et de faire évoluer ses outils et méthodes d’amélioration continue;

•    mettre en œuvre la réorganisation du service en cours d’élaboration ;

•    préparer les directives et procédures budgétaires ;

•    piloter avec la direction du SGCD la gestion de l’UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l’Etat » ;

•    de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ;

•    de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ;

•    de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.

L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA assure la suppléance de ce dernier durant ses absences.

Par ailleurs, l’adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA a en charge en son nom propre, sous le contrôle du (de la) chef(fe) SIBA les missions suivantes :

•    élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD et les différents services bénéficiaires la programmation des BOP gérés et d’en assurer  le suivi et veiller à ce que l’exécution budgétaire soit conforme à cette programmation ou, au besoin, procéder à des ajustements/éventuellement demander des crédits supplémentaires,

•    communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et les accompagner dans l’exécution de leurs dépenses ;

•    préparer avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ;

•    s’assurer de la mise à jour de la programmation dans tous les outils de suivi et de pilotage ;

•    assurer la coordination du pôle exécution financière et de la cellule achats gestion financière des opérations immobilières pour une bonne mise en œuvre de la programmation ;

•    réaliser des analyses budgétaires et financières.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Télétravail possible modalités à définir avec la direction.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : formulaire de mobilité, CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables  

/ niveau maîtrise  - requis

Connaître l'environnement professionnel  

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

/ niveau maîtrise  - requis

Savoir réaliser une programmation budgétaire

/ niveau maîtrise  - requis

Savoir-faire

Savoir manager  

/ niveau maîtrise  - requis

Savoir négocier  

/ niveau maîtrise  - requis

Savoir analyser  

/ niveau maîtrise  - requis 

Avoir le sens de l'organisation  

/ niveau maîtrise  - requis

Travailler en équipe et en réseau

/ niveau maîtrise  - requis

Savoir rédiger

/niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter 

/ niveau maîtrise  - requis

Avoir le sens des relations humaines 

/ niveau maîtrise  - requis

Savoir communiquer 

/ niveau maîtrise  - requis

Avoir le sens de la pédagogie

/ niveau maîtrise  - requis

Expérience requise sur un poste similaire.

Autres : La maîtrise de CHORUS serait un plus

Rifseep : 2

code emploi type : Responsable du budget / GBF001A

localisation du poste : SGCD 83- service interministériel budget et achats-244, avenue de l’infanterie de Marine 83041 Toulo

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -