Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint au responsable de la section séjour - Bureau de l'Immigration et de l'Intégration
Description du poste
Environnement professionnel :
Activités du service :
Le BII comprend 3 sections :
- Séjour : accueil, instruction et délivrance des titres de séjour. Regroupement Familial : instruction des demandes et décisions
Naturalisations : remise des décisions en liaison avec la préfecture de l’Isère (plateforme régionale).
- Asile : accueil et suivi des demandeurs d'asile.
- Éloignement : des étrangers en situation irrégulière.
Composition et effectifs du service :
Encadrement : 2 catégorie A : Le chef de bureau et son adjoint-e.
Section Séjour / regroupement familial / documents de voyage : 9 agents.
Section Asile : 3 agents.
Section Eloignement : 3 agents dont 1 catégorie A.
Liaisons hiérarchiques :
Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE).
Secrétaire Général.
Liaisons fonctionnelles :
Préfectures, mairies, Services de police et de gendarmerie, Ministère, services sociaux...
Activités principales :
- mettre en œuvre la réglementation du droit des étrangers ;
- encadrer les agents chargés d’instruire les demandes de titres de séjour et suppléer le responsable de la section en son absence ;
- contrôler les titres de séjour délivrés par les agents du service ;
- Lutter contre la fraude documentaire ;
- Traiter les dossiers sensibles et complexes, recevoir les usagers qui présentent une situation particulière ;
- Rédiger les fiches de situation et OQTF (obligation à quitter le territoire français) et les refus de séjour ;
- instruire les demandes d’Admission Exceptionnelle au Séjour ;
- instruire les demandes de titres présentées par les Mineurs Non Accompagnés ;
- Gérer le PAN (point d’accueil numérique étrangers) et développer l’ANEF ( Administration Numérique des demandes de titres) ;
- Gérer la messagerie en répondant aux messages reçus ;
- Accueil général des usagers : une information des usagers sur les démarches, un accueil physique attentif et courtois, un accueil téléphonique courtois et efficace, le respect des souhaits de confidentialité des usagers, une réponse claire et compréhensible aux demandes des usagers dans le délai annoncé .
Les missions sont exercées dans le respect du référentiel qualité : une information des usagers sur les démarches, un accueil physique attentif et courtois, un accueil téléphonique courtois et efficace, le respect des souhaits de confidentialité des usagers, une réponse claire et compréhensible aux demandes de usagers dans le délai annoncé.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Les perspectives :
Ce poste vous permettra d’acquérir les compétences vous permettant d’accéder à des fonctions d’encadrement.
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 10 points
Code RMFP : ERUSA001 / Code RIME: FP2USA03
Conditions particulières d'exercice
- Travail à temps plein.
- Accueil du public et travail en équipe.
- Capacité d’adaptation, réactivité.
- Disponibilité et autonomie requise.
- Participation ponctuelle aux astreintes rémunérées des fins de semaine et jours fériés.
- NBI : 10 points.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir analyser/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - à acquérir
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
PRÉFECTURE DE LA DROME
DIRECTION DES COLLECTIVITÉS, DE LA LÉGALITÉ ET DES ÉTRANGERS
BUREAU DE L’IMMIGRATION ET DE L’INTÉGRATION
3 BOULEVARD VAUBAN
26000 VALENCE
Qui contacter ?
Cheffe du BII, Mme Agnès BLETON : 04 75 79 28 06
Directeur de la DCLE, M. Marc CHARPENAY : 04 75 79 28 78
Pour candidater :
Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 01/Formulairede-mobilite-2023-2.pdf
(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.
Fondement juridique du recrutement
En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Drôme - 3 Boulevard Vauban - 26000 VALENCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la drôme - 3 Boulevard Vauban, 26000 Valence
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@drome.gouv.fr