Adjoint au secrétaire en chef des circonscriptions de Futuna, chargé de mission identification et suivi des projets d’investissements

Le délégué du préfet à Futuna est le chef des deux circonscriptions d’Alo et de Sigave (rôle équivalent à celui d’un maire de commune).

L’adjoint du délégué du préfet est le secrétaire en chef de ces deux circonscriptions et exerce ses fonctions sous l’autorité du délégué.

L'adjoint au secrétaire en chef des circonscriptions de Futuna sera chargé de mission pour l’identification et le suivi des dossiers d’investissements. Il assurera la suppléance du secrétaire en chef et, à ce titre, il participera à la gestion des services administratifs, au contrôle et au pilotage des activités, ainsi qu’à l’encadrement et à la gestion du personnel des circonscriptions.

Il participera également à l’ensemble des décisions prises par le délégué et le secrétaire en chef.

Au titre de chargé de mission, il sera chargé de :

Suivre les budgets des deux circonscriptions pour la section investissement (projets DETR) ;
Identifier et suivre les projets d’investissements des deux circonscriptions, et rechercher éventuellement des financements connexes ;
Assister le secrétaire en chef dans toutes les opérations de management des personnels des deux circonscriptions ;
Être force de proposition dans l’identification, le suivi et le financement de l’ensemble des projets d’investissements et des travaux réalisés sur le territoire par l’État ou par le Territoire ;
Participer aux négociations foncières concernant l’ensemble des projets immobiliers.

Le Territoire est isolé et a des particularités institutionnelles qui demandent au fonctionnaire une grande capacité d’adaptation, car les situations rencontrées sont souvent différentes de celles de la métropole.

Futuna se trouve à 240 km de Wallis. Les liaisons entre les deux îles se font en avion Twin-Otter, mais dépendent des conditions météo.

Le contexte local est très marqué par la coutume et la religion.

Le poste demande une grande disponibilité, avec une astreinte un week-end sur trois.

La délégation de futuna à deux types d’activité :

- 1 : Par délégation du préfet, administrateur supérieur, chef du territoire de Wallis et Futuna, la délégation assure la représentation de l’État à Futuna, suit les projets d’investissement de l’État et du territoire, assure la coordination des chefs des antennes des services territoriaux, est l’interlocutrice des 2 chefferies de Futuna, est responsable de l’ordre public, et doit assurer la direction de la salle ORSEC de Futuna, le délégué (ou son adjoint en cas d’absence) étant désigné Commandant des Opérations de Secours (COS)

- 2 : En qualité d’exécutif des budgets des circonscriptions elle assure pour les 2 circonscriptions séparément : la préparation, l’exécution, le suivi du budget (sa comptabilité), l’identification des projets d’investissement, leur financement et leur suivi, l’encadrement RH des agents des circonscriptions et à la responsabilité de l’état-civil des 2 circonscriptions.

2° de l’article L332-2 du CGFP (anciennement 2° de l’article 4)