GROUPE RIFSEEP : 3

Activités principales :

En tant qu’adjoint à la cheffe de la plateforme, vos principales missions sont :

- Encadrer et animer une équipe composée de 50 agents

- Coordonner et gérer les activités de la plateforme

- Assurer l’intérim de la cheffe de la plateforme en son absence

- Veiller à la professionnalisation de votre équipe (formations, tutorats)

- Diffuser les règles de gestion et de la mutualisation des bonnes pratiques

Vous garantissez la bonne marche de toutes les opérations d’exécution financière relevant du périmètre du CSP :

- Collaborer avec l'ensemble des acteurs qui participent à l'exécution comptable et budgétaire de la dépense et notamment avec les services prescripteurs

- Développer d’autres outils de communication afin de diffuser les bonnes pratiques et veiller à leur appropriation par les services prescripteurs

- Mettre en place des outils de suivi, de reporting et de pilotage de l'activité de la plateforme

- Veiller au respect de la réglementation comptable et budgétaire

- Accompagner l’évolution des modalités de facturation en mode dématérialisé

Environnement professionnel

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) exerce une fonction de soutien au profit des forces de sécurité intérieure (FSI).

Il est placé sous l’autorité d’un secrétaire général (le préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone de défense Nord – PDDS), assisté d’un secrétaire général adjoint (SGA).

La plateforme d’exécution financière et centre de services partagés (CSP) est placée au sein de la Direction de l’administration générale et des finances, avec le bureau des budgets, le bureau des marchés publics, le bureau des affaires juridiques ainsi que la régie d’avances et de recettes du SGAMI NORD.

Activités du service

Le CSP est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Il est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.

Il a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (Services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs).

Composition du service

La plateforme d’exécution financière Chorus est composée de 50 agents dont : 3 cadres A, 17 valideurs et 30 gestionnaires des dépenses et recettes

Liaisons hiérarchiques

- La cheffe de la plateforme d’exécution financière (CSP)
- Le directeur de l’administration générale et des finances

 Liaisons fonctionnelles

- Les Services Prescripteurs

- La DRFIP (Direction Régionale des Finances Publiques)

- Le contrôleur budgétaire régional

- Le bureau des budgets

- Le bureau des marchés publics

- La direction de l’immobilier

- La direction de l’équipement et de la logistique

- Le bureau des rémunérations

- Le contrôleur de gestion zonal

- La DEPAFI (Direction de l’évaluation de la performance et des affaires financières et immobilières)

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir manager : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Vous développez des compétences managériales et de conduite du changement facilement transposables à d’autres politiques du ministère.

Vous acquerrez des compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés (exemple : Adjoint au chef du bureau du budget en Préfecture …), de bureaux métiers (Chef de section budgétaire du bureau des moyens et de la logistique en Préfecture) ou sur des fonctions marchés publics.

Vos compétences acquises au sein du réseau financier du Ministère de l’Intérieur pourront être mises à profit dans le cadre interministériel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous êtes en interaction permanente avec l’ensemble de la communauté financière (services prescripteurs, responsables budgétaires, Plateforme régionale des achats, services facturiers, fournisseurs…).

Le poste vous permet d’autre part d’avoir une vue transversale sur les projets portés par les services opérationnels.

Disponibilité et investissement personnel important.

Durée Hebdomadaire de Travail : 38 heures par semaine, ouvrant droit à 16 jours d’A.R.T.T.

Régime d’horaires variables. Télétravail à raison d’une journée par semaine.

Accessibilité :

- Gare Lille Flandres à proximité

- Transports en commun

- Parking vélo – Station VLille

Déménagement en 2024 à Porte des Postes à Lille dans le cadre de la nouvelle cité administrative

Qui contacter ?

mireille.lajarige@interieur.gouv.fr

sgami-nord-drh-brf-mobilite@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

SGAMI Zone Nord Lille (Secrétariat Général pour l’Administration de Ministère de l’Intérieur)

Cité Administrative – Rue de Tournai – BP 2012 – 59012 LILLE Cédex

Direction de l’Administration Générale et des Finances

Poste sujet à l'avantage spécifique d'ancienneté (ASA)

Fondement du code général de la fonction publique (2° de l'article L332-2)