Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En sa qualité d'adjoint au chef de bureau du pilotage, de l'accompagnement et du recrutement, l'agent est conduit à participer à l'ensemble des activités du bureau. Il impulse une dynamique au sein de l'équipe et veille au strict respect des délais d'exécution des dossiers confiés aux agents du service. Il assure l'intérim du chef de bureau en son absence.

Il est également chef(fe) de la section concours et recrutements et encadre une équipe de 4 agents.

Il assure la gestion des concours et des recrutements des agents titulaires et non titulaire pour le compte de la préfecture et des DDI.

Pour le compte des autres structures rattachées au SGC, vous êtes amenés à :

- Mettre en œuvre les calendriers des mobilités du MI et des DII

- Assurer le suivi du recrutements des agents non titulaires (apprentis, volontaires services civiques, stagiaires,..)

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les

moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Activités du service :

Le service du recrutement, de l’attractivité, de la professionnalisation et de la performance du SGCD est chargé, pour le compte de la préfecture et de chaque DDI, en lien avec le cadre de proximité placé auprès de chaque direction, de la planification des ressources humaines conformément aux décisions des responsables de chaque structure, de l’accompagnement et du développement de leurs compétences, de l’organisation du dialogue social et des politiques de performance et de qualité. Il est également chargé de la modernisation et de l’innovation RH, ainsi que de l’appui aux projets de transformation des services bénéficiaires.

Composition et effectifs du service :

Au sein du SGC, le SRAPP est composé de 22 agents. Outre le chef de service et son adjoint (2 A), les agents sont répartis en 4 unités de travail :

le bureau du dialogue social : 3 agents (1 A, 2 B)
le bureau du pilotage, de l’accompagnement et des recrutements : 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)
le service régional de la formation : 5 agents (1 A, 4 B)
le bureau de la qualité et de la performance : 2 agents (2 B)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous pilotez l’activité des membres de l’équipe recrutements et concours

Respect incontournable des délais des calendriers des mobilités

Multiplicité des outils de gestion des mobilités (PEP, RENOIRH, CSP, MOB MI,…)

En cas de besoin, vous pouvez être sollicités pour participer à des missions nécessitant une mobilisation de l’ensemble du bureau du pilotage, de l’accompagnement et du recrutement.

Missions télétravaillables suivant une quotité de 1 par semaine.

Cycle de travail : 38h30

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau du pilotage, de l’accompagnement et du recrutement.

Le chef(fe) du service et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des bureaux du SRAPP et du service des ressources humaines, les cadres de proximité des différentes structures

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique requis 

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique requis 

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis 

- Savoir analyser : Niveau pratique requis 

- Savoir rédiger : Niveau pratique requis 

- Savoir manager : Niveau pratique requis 

- Savoir s'organiser : Niveau pratique requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaine : Niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis 

- Savoir communiquer : Niveau pratique requis 

- Savoir s'adapter : Niveau pratique requis 

Affectation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) – SRAPP/ Bureau du pilotage, de l’accompagnement et des recrutements :

12 rue Jean Sans Peur – 59039 LILLE

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines - FPGRH014

Chargé du recrutement - FPGRH009

Chargé des concours et examens professionnels - FPGRH010

Qui contacter ? :

La cheffe du bureau : Mme AJUAU Jamila – jamila.ajuau@nord.gouv.fr / 03 20 30 59 36

La cheffe de service : Mme LAURAIN Julie – julie.laurain@nord.gouv.fr / 03 20 30 56 23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)