Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargée/chargé de communication (COM003A)
Code RIME : FP2COM04

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Stratégie et coordination :
◦ Appui à la cheffe de bureau dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication externe des services de l’État dans le département.
◦ Organisation, planification et coordination des actions de communication au sein du bureau.
◦ Relais hiérarchique et animation managériale en l’absence de la cheffe de bureau.
Relations presse (en appui de la chargée de relation presse) :
◦ Rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse.
◦ Préparation et suivi des conférences de presse.
◦ Gestion des sollicitations des médias.
Communication digitale et multimédia :
◦ Pilotage des réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, X, Instagram, LinkedIn).
◦ Alimentation du site internet www.yvelines.gouv.fr et de l’intranet.
◦ Conception de contenus visuels et audiovisuels (photos, vidéos, infographies).
◦ Veille informationnelle et analyse des médias et réseaux sociaux.
Communication de crise :
◦ Appui à la gestion de la communication en situation de crise.
◦ Participation au centre opérationnel départemental (COD) et aux exercices de sécurité civile.
◦ Mise à jour et diffusion des outils de communication de crise.
Événementiel institutionnel :
◦ Participation à la préparation et à la couverture des visites officielles, cérémonies et déplacements du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel

Activités du service :relations médias, veille, organisation d’événements, communication de crise, animation des réseaux sociaux, gestion du site internet et de l’intranet, production de contenus, accompagnement des déplacements du préfet.

Composition et effectifs du service : 1 cadre A (cheffe de bureau), 1 adjoint cadre A (poste à pourvoir), 2 agents B, 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques : cheffe de bureau, directrice de cabinet, préfet.

Liaisons fonctionnelles : corps préfectoral, directions départementales interministérielles, forces de sécurité intérieure, partenaires institutionnels, médias.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercerez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38h (27 CA et 16 RTT). Participation aux astreintes communication (1 semaine d’astreinte par mois en moyenne).

Qui contacter :

La cheffe du bureau de la communication interministérielle: Mathilde SOURMAIL / mathilde.sourmail@yvelines.gouv.fr

La cheffe de cabinet du préfet : Aude PLUMEAU / aude.plumeau@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel : à acquérir
- Connaître les techniques et /ou outils de communication : expert
Savoir-faire :
- Savoir rédiger : expert
- Savoir gérer un projet : maitrise
- Savoir analyser : expert
- Savoir travailler en équipe : maitrise
Savoir-être :
- Savoir communiquer : expert
- S’avoir s’exprimer oralement : expert
- Savoir s’adapter : expert
- Avoir le sens des relations humaine : maitrise

• Formation supérieure (bac +5) en communication, sciences politiques, journalisme ou équivalent.
• Expérience confirmée en communication publique/institutionnelle.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.
• Maîtrise des réseaux sociaux, des outils de veille et de production multimédia.
• Solide connaissance des enjeux de communication de crise.
• Aptitudes managériales, autonomie et esprit d’initiative.
• Rigueur, organisation, sens des priorités et réactivité.
• Qualités relationnelles et diplomatie, capacité à travailler en équipe.

Vos perspectives

Ce poste permet d’appréhender l’organisation des administrations centrales et déconcentrées de l’État, il revêt une dimension opérationnelle qui permet d’acquérir une expérience permettant d’accéder au principalat, notamment en matière de management et de pilotage en réactivité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans (si contractuel, en fonction de la situation individuelle, contrat de 1 an dans un premier temps)

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines – Cabinet du préfet
1 rue Jean Houdon
78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2