Adjoint(e) à la cheffe du bureau des finances locales, en charge du contrôle budgétaire des collectivités territoriales

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : ERGBF004

Code REMI: GBF002A

Vos activités  :

Au sein du Bureau des Finances Locales et d’une équipe à taille humaine, vous contribuez directement à la mission de l’État en Haute-marne, visant à garantir une gestion financière des collectivités locales sincère et respectueuse des lois, notamment par les activités suivantes :

 
Vous assistez la cheffe du bureau dans les missions suivantes :

– le soutien aux collègues du bureau pour l’exercice de leurs missions (dotations, subventions d’investissement, etc.)

– l’animation du réseau métier avec les sous-préfectures d’arrondissement et la DDFiP sur les missions partagées

– le suivi de l’activité et la tenue des indicateurs de qualité (référent QUALI-PREF)

– la suppléance de la cheffe du bureau en cas d’absence

 
Vous mettez directement en œuvre les missions suivantes :

– vérifier que les budgets des collectivités locales sont conformes aux règles

– détecter les situations non conformes et mettre en œuvre les actions adaptées telles que la saisine de la chambre régionale des comptes

– répondre aux demandes de conseil des collectivités et de leurs élus pour leurs décisions budgétaires et financières

– réaliser l’analyse approfondie de situations particulières pour rendre des avis ou préparer des décisions préfectorales en matière financière

 
Vous serez en contact régulier avec les collectivités territoriales, notamment leurs élus et leurs secrétaires de mairie.

 
Ce poste nécessite de la rigueur dans le traitement de données chiffrées et la rédaction de documents administratifs. Il implique également de respecter des échéances, notamment liées au calendrier budgétaire.

 
Vous bénéficiez d’un accompagnement de votre hiérarchie et de vos collègues lors de votre prise de poste qui vous permettra de développer progressivement vos compétences et vos connaissances des dispositifs de soutien de l’État.

 
Vous pourrez également être amené à intervenir sur d’autres activités du Bureau, dans le cadre de la continuité du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des finances locales est placé au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Il assure le contrôle des actes budgétaires des collectivités locales et de leurs établissements publics. Il supervise l’ensemble des transferts financiers de l’État qui leur sont destinés (dotations de fonctionnement, subventions d’investissement, fonds de compensation, etc.)

Composition et effectifs du service :

le bureau est composé de 6 agents : 1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :La cheffe du bureau

Liaisons fonctionnelles : Sous-Préfectures, services de l’État (DDT, UDAP, ARS, DDFIP), SGARE, collectivités territoriales, Ministère (DGCL)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité nécessaire durant la période du contrôle budgétaire (mars, avril, mai, juin)

La préfecture fonctionne selon un système d’horaires variables, vous pouvez choisir vos horaires de travail de 7h30 à 19h30 avec une présence obligatoire dans les plages horaires 9h30-11h30, et 14h30-16h30. La durée hebdomadaire de travail est de 38h30, vous octroyant 18 jours de RTT.

Un restaurant administratif est à votre disposition pour le déjeuner (5 min à pied). Vous pouvez également bénéficier de tarifs préférentiels pour divers loisirs proposés par l’amicale de la préfecture, ou les services d’action sociale du ministère.

Un grand parking gratuit est disponible à proximité de la préfecture.

Qui contacter ? 

M. Denis LIP, Directeur de la citoyenneté et de la légalité : 03 25 30 22 00

Mme Sandrine BOUTSOQUE, Cheffe du bureau des finances locales : 03 25 30 22 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Acquisition d’un niveau d’expertise et de technicité reconnu et valorisable dans d’autres domaines métiers.

Evolution de carrière possible vers des fonctions administratives, budgétaires, comptables ou managériales de responsabilité supérieure, notamment dans le cadre d’examens et concours professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

2° de l’article L332-2