Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Missions communes du pôle en gestion intégrée sur cohorte d’agents tous périmètres

 
- gérer la prise en charge des recrutements des agents titulaires et contractuels des périmètres concernés (dossier de pris en charge rémunération, création du dossier agent SIRH, création des différents profils RH

- suivi des positions statutaires (temps partiel, détachement, disponibilité, congé parental, détachement, congé de maladie ordinaire

- gestion des autorisations spéciales d’absence et des CET

- gestion des entretiens d’évaluation via l’application ESTEVE

- gestion des éléments spécifiques de rémunération (astreintes, heures supplémentaires, NBI, régime indemnitaire)

- suivi des demandes de retraite en lien avec les bureaux des pensions des ministères gérés

- suivi de la mise à jour des dossiers « papier » des agents

- création et suivi des dossiers numériques des agents

- gestion du temps de travail via l’outil CASPER (création du profil de l’agent, congés, autorisations d’absence)

- dossiers transverses en lien avec la cheffe de pôle (campagnes CIA, revalorisation IFSE, CET, FMD)

- fiabilisation D2 : en charge de la mise en qualité des données

- référente primes et indemnités au sein du pôle

- coordination du pôle en l’absence de la cheffe de pôle

Votre environnement professionnel :

 Activités du SGCD

Le Secrétariat général commun de la Charente-Maritime a été créé le 1er janvier 2021. Il assure la gestion des fonctions supports pour le compte d’environ 650 agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Il est organisé en 6 services composés au total de 90 agents.

Le service interministériel départemental des ressources humaines est composé de 17 agents organisés autour de 3 pôles.
Mobilité et parcours professionnels
Gestion des carrières et rémunération
Pôle social et expertises RH

 
Liaisons hiérarchiques

Le chef de pôle est sous l’autorité du chef du service départemental des ressources humaines et de la Direction du secrétariat général commun.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat général commun départemental est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires DDI et Préfecture.

Le SIDRH entretien des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGC et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources humaines.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et sens de l’organisation

Dynamisme et réactivité

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Disponibilité, loyauté et discrétion

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Boîte mail RH :

Mme Alexandra AUVRARD Cheffe de pôle : alexandra.auvrard@charente-maritime.gouv.fr

Mme Karine DENIS Cheffe de service SIDRH : karine.denis@charente-maritime.gouv.fr

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels du ministère de l'Intérieur

et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en ouvre :

Compétences techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau maîtrise : requis

 Avoir des compétences juridiques  - niveau maîtrise : requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis

Avoir rédiger - niveau maîtrise : requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Les fonctions exercées vous permettront de valoriser un acquis professionnel, de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur et de favoriser votre accès à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental /SIDRH

38 rue Réaumur

17000 LA ROCHELLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH10 / Chargé de gestion administrative et de paie

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GRH06 / Gestionnaire des ressources humaines

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat