Adjoint(e) au responsable de la plateforme de l’achat
public interministériel

Groupe RIFSEEP : A-3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du responsable de la plateforme, l’adjoint(e) est chargé(e) en particulier de faire partager son expertise en matière de commande publique et de prendre en charge des projets d'achats en fonction des opportunités identifiées au niveau du territoire. Les domaines d’achat concernent essentiellement les fournitures et services dans divers domaines d’achat.

Son périmètre d’action couvre l’ensemble des services de l’État et de ses établissements publics sur le territoire.

L’agent sera notamment chargé :

- du conseil juridique et technique aux acheteurs publics de l’État en Polynésie française ;

- de la gestion et de l’animation de groupes de travail ;

- de la définition de la stratégie achat des marchés et du choix de la bonne procédure de passation en fonction notamment de la computation des seuils ;

- du traitement des pièces administratives des marchés de fournitures et services ;

- de la préparation, du lancement et du suivi des consultations des marchés en fonction de la programmation ;

- de la procédure d’attribution des marchés ;

- de l’information aux entreprises dans le cadre de la procédure des marchés publics ;

- de la notification et du suivi juridique des marchés ;

- de la participation au développement des marchés mutualisés ;

- de la veille juridique en matière de droit de la commande publique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des moyens et de la modernisation de l’Etat (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques. 

Elle pilote les actions de modernisation de l’Etat en Polynésie française et les démarches qualité. 

Activités du bureau

La plateforme de l’achat public interministériel a pour missions :

- de définir les stratégies d’achats mutualisés destinées à répondre aux besoins communs des services de l’Etat, à l’exception des spécificités propres à chaque direction et des opérations d’investissement immobilier ;

- d’élaborer et conclure les marchés ou autres contrats interministériels correspondants ;

- d’animer le réseau des acheteurs publics des services et des établissements publics de l’Etat en Polynésie française ;

- d’assurer un conseil juridique général pour l’application des règles de la commande publique.

Effectifs du bureau

2 A.

Liaisons hiérarchiques

Avec le responsable de la plateforme, le directeur et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Avec les services gestionnaires des budgets de fonctionnement du haut-commissariat, l’ensemble des services et des établissements publics de l'État, ainsi qu'avec les opérateurs économiques (fournisseurs et prestataires de services).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’adjoint(e) contribue activement à l’atteinte des objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance économique de la plateforme. Il / elle développe par ailleurs des relations étroites avec les fournisseurs concernés.

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

*IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

*Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement.

Qui contacter ?

- M. Christophe DELETANG, directeur des moyens et de la modernisation de l’Etat, tél. +689 / 40.468.715, christophe.deletang@polynesie-francaise.pref.gouv.fr
- Mme Stéphanie MARCHENAY, responsable de la plate-forme de l’achat public interministériel, tél. +689 /
40.468.712, stephanie.marchenay@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

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Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468. 738 ou 725, mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

 Vos compétences principales mise en œuvre :

* Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise / requis

Élaborer ou participer à l’élaboration des stratégies achat / niveau maîtrise / requis
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et choix du fournisseur / niveau maîtrise / requis

* Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet / niveau pratique / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir négocier / niveau maîtrise / requis

Prospecter - Savoir pratiquer du sourcing / niveau maîtrise / requis

* Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Savoir faire preuve de créativité / niveau pratique / requis

Autres : Droit de la commande publique 

Vos perspectives : 

Prise en compte de la dimension interministérielle de la politique d’achat.
Professionnalisation des opérations d’achat

Localisation administrative et géographique / Affectation

Plateforme de l'achat public interministériel - Direction des moyens et de la modernisation de l'État – Haut-commissariat
de la République en Polynésie française
Adresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française
Adresse géographique : 59 avenue Pouvana'a a Oopa – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Emploi fonctionnel : non

Autre domaine fonctionnel : non

Autre emploi-type / Code-fiche de l'emploi-type : Cadre chargé de la coordination et du pilotage / EPP008A

Article 4-2° de la loi de 1984.