ENSP – Site de Cannes-Ecluse - BGFO : 106 rue Désiré Thoison – 77130 CANNES-ECLUSE

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales

Adjoint(e) à la responsable du bureau, vous êtes le relais et le soutien de son action. Vous assurez l’intérim en son absence.

Référent(e) sur les questions de ressources humaines, votre action est soutenue par trois autres agents dans la réalisation des missions de ce secteur du bureau, notamment :

 - la création et la gestion informatique des dossiers élèves (Dialogue 2//Logieform),

- l’extraction d'informations et l’élaboration de tableaux Excel,
- la gestion administrative des dossiers et documents afférents à la scolarité des élèves lieutenants,
- la préparation de la notice d’accueil, gestion des listings lauréats, immatriculation administrative des externes, l’organisation des examens,
- l’accueil physique et téléphonique des élèves, suivi de carrière, gestion des différents arrêtés, traitement des dossiers de blessures en service, formalité de sortie des élèves.

 Habilité(e) A.E.L, vous assurez la gestion des cartes professionnelles des élèves.

Enfin, en matière de formation continue, vous pouvez être amené(e) à valider des appels et convocations.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le bureau de gestion des formations officiers est chargé de :

L’élaboration de la progression pédagogique des élèves officiers (plan masse, programme hebdomadaire)

Le suivi des évaluations,

la gestion des infrastructures pédagogiques du site de Cannes-Ecluse

L’organisation des différents stages en formation initiale

le suivi administratif des élèves

La gestion administrative et matérielle des stages de formation continue ainsi que de la planification de l’accueil des intervenants extérieurs

L’élaboration de statistiques

Composition et effectifs du service

1 SACS – 9 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

 N+1 : 1 SACS , N+2 : 1 commissaire et N+3 : 2 commissaires divisionnaires

Liaisons fonctionnelles

Interne : Secrétariat général de l’ENSP ; divisions pédagogiques de l’école, services homologues de l’ENSP Saint-Cyr au Mont d’Or, DCRFPN, élèves.

Formulaire mobilité :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Qui contacter :

N+1 : Responsable du bureau de gestion des formations officiers au

 01 64 69 36 14

N+2 : Commissaire divisionnaire au 01 64 69 36 00

DUREE ATTENDUE SUR LE POSTE : 3 ANS
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/12/2024

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité – Nombreux contacts avec les services extérieurs PN.

Polyvalence au sein du bureau eu égard aux contraintes de la scolarité

 Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

 
Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

 
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse

CODE RMFP : ERUSA009

Code de l'emploi-référence : FP2ADM03 -

Intitulé de l'emploi référence : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF

Domaine fonctionnel : ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Vos perspectives :

 
Valorisation de l’expérience, développement d’un technicité particulière.

Fonctionnaire

ou

contractuel(le), fondement juridique : Article L332-2 du code de la Fonction Publique