Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) administratif(ve)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)
Vos activités principales :
- Au sein du Pôle Réglementation et Police administrative en charge de la réception et l’instruction des dossiers de demandes de création, de modification et de dissolution des associations loi 1901 concernant la réglementation tourisme / ASL / Dons et Legs / Fondations :
* fonds de dotation / associations spéciales
* titre maître restaurateur / guide conférencier
* enregistrement des déclarations débits de boissons
* traitement des déclarations de manifestations sur voie publique
* appui sur le traitement des déclarations feu d’artifice / emploi du feu
- Soutien au Pôle Développement local et relations avec les collectivités territoriales :
* Instruction des dossiers de dotations (Dotation d’équipement des territoires ruraux – DETR, dotation de soutien à l’investissement local – DSIL) en binôme avec l'agent référent
* Pilotage dans le cadre du contrat de relance et de transition écologique - CRTE
- Accueil téléphonique
Ces activités sont exercées dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qualipref mis en œuvre à la préfecture de Vaucluse
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- temps plein souhaité
- titulaire du permis B souhaité
- discrétion, rigueur et disponibilité
- missions télétravaillables dans la limite d’un jour par semaine (télétravail possible 6 mois après la prise de poste)
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans pour un fonctionnaire titulaire
Qui contacter ?
sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible via ce lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l’État dans l'arrondissement. A ce titre, elle assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs projets.
Composition et effectifs du service
12 agents composent la sous-préfecture : la sous-préfète d’arrondissement, 1 agent de catégorie A secrétaire général, 3 agents catégorie B, 2 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques, 1 agent contractuel et 1 agent service civique
Liaisons hiérarchiques
La chef(fe) de pôle et le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Vaucluse, élus, Directions départementales interministérielles - DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise, etc.
Vos perspectives :
Poste valorisant et multi-rôle, le titulaire des missions proposées disposera des meilleures conditions de travail pour acquérir et/ou optimiser les compétences essentielles d’autonomie, de réactivité et de spécialisation. Le passage en sous-préfecture est un gage de qualité et d’aptitudes recherchées. Il offre par ailleurs de solides bases pour évoluer sur les catégories supérieures.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Relation à l’usager
Intitulé de l'emploi référence : Chargé(e) d'accueil ou de service aux usagers
Code RMFP : FPUSA001
Vos compétences principales mises en œuvre
Gestion rigoureuse des procédures administratives, afin de garantir les délais et la sécurité juridique des actes émis.
Connaissances techniques :
Savoir faire
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir
Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir être polyvalent : niveau maîtrise requis
Fondement juridique du recrutement
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de l'arrondissement d'Apt Place Gabriel Péri, 84405 APT
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
APT (84405)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr