Adjoint(e) au / à la chef(fe) de la section des affaires financières

Vos activités principales

 L’adjoint(e) au chef de la section des affaires financières est chargé(e) de :

- participer à l’élaboration du budget de fonctionnement et de transcrire dans l’outil dédié la programmation budgétaire ;

- suivre et contrôler l’exécution du budget de fonctionnement et d’en rendre compte selon les modalités définies ;

- suivre et contrôler l’exécution de l’ensemble des autres budgets gérés par la section (budgets métiers et budget finançant l’entretien du patrimoine immobilier) ;

- suivre et renouveler les contrats en cours ;

- exercer en tant que suppléant les missions de responsable de programme carte d’achat (dont le contrôle interne financier de premier niveau) ;

- assurer l’interface avec les structures bénéficiaires et la plateforme comptable régionale ;

- suivre les indicateurs budgétaires et de performance aux côtés du chef de section et en lien avec le chargé de mission performance ;

- en binôme avec le chef de section, gérer les habilitations SI Chorus ;

- en l’absence du chef de section, vous assurez l’encadrement de l’équipe.

Environnement de travail :

- Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

- Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

- Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

- Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).

- Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.

Votre environnement professionnel

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est située Lons le Saunier.
Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).

Le poste proposé est un poste au sein du service des finances, des affaires immobilières et logistiques, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental du Jura assure l’ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD lui-même.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines ; le service des finances, des affaires immobilières et logistiques ; le Service informatique, ainsi qu’un pôle d’appui au pilotage.

• Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Accompagnement possible pour l’intégration de la fonction publique.

• Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental du Jura se compose de 53 agents.
Au sein du secrétariat général commun départemental , le service des finances, des affaires immobilières et logistiques compte quant à lui 18 agents :
- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service, chef de la section finances

- Une section finances composée de 5 agents.

- Une section logistique, accueil et courrier (6 agents),

- Une section gestion des sites (5 agents).

• Liaisons hiérarchiques

 Avec le chef de section, le chef de service et la directrice.

• Liaisons fonctionnelles

 Avec l’ensemble des services de l’État soutenus ainsi qu’avec la plateforme comptable de la préfecture de la Côte d’Or.

• Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une solide expérience dans les domaines financiers et budgétaires pour être valorisée dans le cadre d’une évolution de poste.

Accompagnement possible pour la préparation aux concours de la fonction publique d’État.

• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, réactivité, discrétion et sens des responsabilités sont requis.

Disponibilité attendue au cours de la période de fin de gestion (15 octobre au 15 décembre).

Vous avez une capacité à travailler en équipe avec un bon sens de l’analyse et de la synthèse, tout en faisant preuve d’adaptabilité, d’un excellent relationnel et de qualités de communication.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.