Adjoint(e) au / à la chef(fe) du service des systèmes d'information et de communication

Vos activités principales :

L’adjoint(e) assiste le chef de service dans la conduite, l’organisation et la mise en œuvre de l’ensemble des missions du service SIC. Il contribue au bon fonctionnement, à la sécurité et à l’évolution du système d’information de la préfecture.

Il assure par ailleurs l’encadrement direct de l’équipe du standard et supplée le chef de service en son absence.

 L’adjoint(e) est à ce titre chargé(e) de :

 - Superviser et assurer le suivi, aux côtés du chef de service, des projets SI mis en œuvre sur le périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE) et ce, dans l’ensemble de leurs dimensions (élaboration du besoin, relations avec les éventuels prestataires extérieurs, suivi et contrôle de l’exécution) ;

- Participer à la gestion et à l’exploitation des infrastructures informatiques et réseaux ;

 - Contribuer au maintien de la qualité de fonctionnement d'ensemble et de la performance des services applicatifs, notamment dans le cadre des engagements du référentiel Qual-e-pref ;

- Assurer le suivi, la maintenance et le support des développements spécifiques existants ;

- Anticiper et mettre à disposition les moyens opérationnels nécessaires dans le cadre des opérations exceptionnelles (gestion de crises, plans de secours, etc) afin de garantir la continuité des liaisons ;

- Coordonner, gérer et animer le pôle standard composée d’une équipe de 6 personnes et garantir son bon fonctionnement ;

- Accompagner les services soutenus afin de favoriser l’appropriation des solutions numériques mises en œuvre et favoriser la modernisation des pratiques dans le domaine numérique ;

- Apporter une expertise technique aux membres de l’équipe ;

- D’un point de vue administratif, assurer le suivi des contras et des marchés ainsi que la gestion des stocks et de l’inventaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Jura assure l’ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture et les sous-préfectures, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD lui-même.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines ; le service des finances, des affaires immobilières et logistiques ; le Service des Systèmes d’information et de Communication, ainsi qu’un pôle d’appui au pilotage. Le Service des Systèmes d’Information et de Communication assure :
- le soutien aux utilisateurs dans les domaines de la téléphonie et de l’informatique ;
- l’installation et la maintenance des applications et des matériels informatiques et téléphoniques ;
- la sécurité, la sûreté et la pérennité des systèmes d’information et de communication ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, discrétion, disponibilité et sens des responsabilités sont requis.

Habilitation secret défense - Polyvalence dans le domaine des systèmes d’information et de communication

Participation au cycle d’astreintes (week-end notamment).

Vous avez la capacité à manager et négocier avec efficacité, à analyser et synthétiser l’information, à s’organiser et formaliser des procédures, tout en faisant preuve d’un excellent sens des relations humaines, d’un esprit d’équipe, d’adaptabilité et de bonnes compétences en communication.

Environnement de travail :

- Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

- Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

- Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

- Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).

- Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.

Composition et effectifs du service : Le SSIC est actuellement composé de 8 agents assurant des fonctions SIC et de 6 standardistes

Liaisons hiérarchiques : Le chef du SSIC et la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services soutenus ainsi que les services référents aux niveaux zonal et national, les fournisseurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience dans le domaine du numérique de l’Etat permettant ensuite d’évoluer vers des postes avec un niveau de responsabilité supérieure.

Accompagnement possible pour la préparation aux concours de la fonction publique d’État.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.