Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

* Description du poste

Le titulaire du poste assiste le chef de bureau dans ses missions et le remplace en son absence.

Il participe à l’animation du bureau et s’assure de l’atteintes de objectifs.

Il participe à toutes les actions transverses visant à l’amélioration des procédures.

Il apporte son soutien et son expertise à l’équipe pour l’accomplissement de toutes ses missions.

Il participe à l’animation des relations avec les directions clientes et les correspondants extérieurs.

Il participe aux éventuelles commissions de sélection des personnels contractuels recrutés sur dispositifs particuliers.

Il tient à jour des tableaux de bord et en assure la transmission régulière à la hiérarchie.

Il participe ponctuellement à des activités de communication (salons) en lien avec la cellule mobilité et attractivité.

* Profil recherché

Solides compétences managériales et capacité à prendre des initiatives

Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)

Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication.

Une bonne connaissance de la fonction publique serait un plus.

* Votre environnement professionnel :

La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.

Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission dont la direction des ressources humaines. 

Le service du recrutement est rattaché à la direction des ressources humaines – sous-direction du personnels -  et assure le recrutement des personnels au bénéfice de la préfecture, par le biais de concours ou de recrutements par contrats. Il est également en charge de l’apprentissage, du service civique et de la réserve opérationnelle. Il est organisé en trois bureaux, une cellule mobilité et attractivité et une mission affaires générales.

Le bureau des contractuels est en charge du recrutement et de la gestion des personnels contractuels :

- sur des emplois permanents ;

- sur des emplois temporaires ou saisonniers ;

- recrutés sur des dispositifs particuliers (PACTE…)

Il assure également le recrutement et le suivi des apprentis et des volontaires du service civique.

·         Activités du service

Ressources humaines

·         Composition et effectifs du service

Le bureau des contractuels est composé de 14 agents : 3 A –  4 B - 5 C – 1 apprenti

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau

La cheffe de service et son adjointe,

La sous-directrice des personnels et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la DRH

Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police

* Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

39h hebdomadaires ouvrant droit en année pleine à 25 CA -15 RTT et 8 jours PP

Télétravail possible (maximum deux jours par semaine – Durée et date d’effet à la discrétion de la hiérarchie)

* Qui contacter ?

La cheffe de service, violaine.roques@interieur.gouv.fr

L’adjointe à la cheffe de service, muriel.drighes@interieur.gouv.fr

* Date limite dépôt de candidature : 31/12/2025

* Vos perspectives : Évolution sur des postes à plus fortes responsabilités.

* Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Vos compétences principales mises en œuvre -

* Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Autre : Une expérience préalable dans la fonction publique serait un plus.

* Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau expert - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
 

* Savoir-être :

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau expert - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

 - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

* Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

* Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police – Direction des ressources humaines – Sous-direction des personnels - Service du recrutement – Bureau des contractuels - 1, bis de Lutèce – 75195 PARIS cedex 04

* Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)