Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du 

dialogue social et des conditions de travail

Vos activités principales

 Le bureau de l’action sociale et de la prévention a quatre principales missions :

- organisation et suivi du dialogue social,

- suivi des conditions de travail,

- gestion et suivi de l’action sociale,

- gestion de la formation continue des agents.

Au sein de ce bureau, l’adjoint(e) au chef du Bureau, chargé(e) du dialogue social et des conditions de travail, assure les missions suivantes :

1- Encadrement

- Appui et suppléance du chef du bureau dans l’animation et l’encadrement du Bureau action sociale et prévention

2- Dialogue social

- Coordination et suivi des instances de dialogue social des structures de l’administration territoriale de l’État dans la Vienne ( Préfecture-SGCD, DDT, DDPP et DDETS);

- Programmation et organisation des réunions des instances (CSA, CSA-FS, cellules de veille des RPS) ;

- Suivi des compositions et des règlements intérieurs des instances ;

- Recensement et suivi régulier de la mise en œuvre des demandes formulées par les membres des instances ; Coordination avec les services contributeurs ;

- Gestion de la boîte mail fonctionnelle propre au dialogue social ;

- Appui à l’organisation des élections professionnelles.

3- Conditions de travail

- Rédaction des rapports sociaux uniques annuels de la préfecture et des 3 DDI ;

- Suivi des action en faveur de la santé et sécurité au travail ;

- Gestion des la boîte mail fonctionnelles sur les thématiques prises en charge ;

- Assurer un veille réglementaire et d’actualité.

Pour la préfecture et les sous-préfectures de la Vienne :

- Mise à jour annuelle des documents uniques d’évaluation des risques professionnels conformes aux instructions du Ministère de l’Intérieur (DUERMI) ;

- Élaboration et suivi de la mise en œuvre, en lien avec les services concernés, du programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT).

4- Action sociale

- appui et suppléance du gestionnaire chargé de l’action sociale

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes des calendriers des instances de dialogue social.

Disponibilité, discrétion, adaptabilité, réactivité, polyvalence, travail en équipe, aspect relationnel.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne assure les fonctions support des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la préfecture, selon un contrat de service établi.

Le pôle ressources humaines constitue l’une des cinq composantes du secrétariat général commun. Il est composé du bureau de gestion des ressources humaines Intérieur, du bureau gestion des ressources humaines DDI et du bureau de l’action sociale et de la prévention.

Ce service a pour missions principales :

- l’organisation des recrutements et des concours,

- la gestion du temps et des maladies,

- la gestion de la formation professionnelle continue,

- le dialogue social,

- les conditions de travail,

- la gestion de l’action sociale,

- le suivi professionnel et statutaire des agents,

- la gestion de la paye et des régimes indemnitaires,

- le dialogue de gestion, le suivi du T2 et des emplois.

Composition et effectifs du service

5 cadres A

6 cadres B

8 cadres C

Liaisons hiérarchiques
Le corps préfectoral

La directrice du secrétariat général commun ou son adjointe

La chef du pôle RH ou son adjointe

La cheffe du bureau action sociale et prévention

Liaisons fonctionnelles
Les directions des ressources humaines des ministères

Les représentants du personnel

L’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Évolution vers des postes à plus forte responsabilité ou d'encadrement supérieur.

Expérience à valoriser dans le cadre d’examens professionnels.

Qui contacter :

 
Mme Angélique SAUVAIRE - Responsable de pôle RH (angelique.sauvaire@vienne.gouv.fr)

Mme Valérie COUPEAU - Directrice du SGCD (valerie.coupeau@vienne.gouv.fr)

Mme Romina REROT – Chef du bureau de l’action sociale et de la prévention (romina.rerot@vienne.gouv.fr)

Pour candidater, veuillez transmettre obligatoirement les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique