Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint-e au chef du bureau de la planification et de la gestion de l'événement
Description du poste
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le BPGE a en charge, sous l’autorité du directeur de cabinet et du directeur des sécurités, de l’animation interministérielle de la politique de défense et de sécurité civiles ainsi que l’ordre public.
Hormis le chef de bureau et les deux adjoints, le BPGE est composé de 6 agents répartis en binômes sur 3 missions :
- mission anticipation et planification ;
- missions administratives de sécurité et de défense civiles ;
- mission ordre public et coordination interministérielle.
Composition et effectifs du service :
9 agents dont : 3 A , 3 B et 3 C.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du BPGE est attaché.
Le directeur des sécurités est CAIOM, attaché hors classe.
Le directeur de cabinet est sous-préfet.
Les autres membres du corps préfectoral, dans le cadre d’une gestion de crise.
Liaisons fonctionnelles :
Le bureau a une vocation interministérielle et est à ce titre en contact avec l'ensemble des services de l’État notamment les services de police, de gendarmerie et de secours. Compte-tenu de son champ de compétence, des liens fonctionnels importants existent avec le service de la communication interministérielle et le bureau de l'animation des politiques publiques et des polices administratives de sécurité, autre bureau de la direction des sécurités. Le bureau est également en lien avec la préfecture de zone et la DGSCGC.
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.
Vos perspectives :
Poste de chef de bureau.
Examen professionnel d’attaché principal.
Code RMPF : ERSEC016 / Code RIME : FP2SEC19
Conditions particulières d'exercice
Le poste nécessite une grande disponibilité et une grande réactivité.
Participation par roulement à l’astreinte Cabinet (midis, soirs et week-ends).
Descriptif du profil recherché
Vos activités principales :
Le poste s'articule autour de 3 missions : l'ordre public et les manifestations, la défense civile et les exercices.
Au sein du bureau, l'adjoint-e est le supérieur hiérarchique direct de l’ensemble des agents, à l’exception du chargé de mission anticipation et gestion de crise placé sous l’autorité directe du chef de bureau.
L’adjoint-e assure l’intérim du chef de bureau autant que de besoin.
Concernant ses missions en propre :
En matière d'ordre public et de suivi des manifestations :
Veiller à l'application rigoureuse de la procédure de déclaration et de sécurisation des manifestations publiques d'importance,
Assurer le suivi des manifestations publiques d'importance (relations avec les services de l’État, les organisateurs et les collectivités, suivre et Participer aux réunions afférentes),
Assurer le suivi des déclarations de manifestations sur la voie publique,
Superviser et contrôler l'instruction des dossiers relevant de la police administrative des manifestations sportives,
Assurer la présidence de la CDSR en l'absence du chef de bureau,
Superviser et contrôler l'instruction des dossiers relevant de la réglementation des spectacles pyrotechniques,
Assurer le suivi des demandes de renforts (Sentinelle et UFM) et des désignations d’autorité civile,
Assurer l’instruction des demandes de concours de la force publique, notamment pour les squats, et participer à la préparation de leur mise en œuvre,
Contribuer à la déclinaison du plan Vigipirate dans le département,
Contribuer et/ou participer aux états-majors de sécurité mensuels.
En matière de défense civile :
Assurer le suivi des points d'importance vitale (PIV) : relations avec les exploitants, suivi et participation aux réunions, préparation des inspections zonales, nationales et internationales...),
Rédiger et actualiser les plans particuliers externes des PIV, ainsi que les plans de défense civile,
Assurer les fonctions d’officier de sécurité, dont veiller au respect et à la mise en œuvre de la protection du secret de la défense nationale (habilitations, catalogue des emplois, documents classifiés).
En matière d'exercices :
Construire la programmation annuelle des exercices départementaux,
Superviser et contrôler la préparation des exercices à l'initiative de la Préfecture,
Contribuer et/ou superviser la contribution du BPGE aux exercices à l'initiative : d'autres services de l'Etat, d'exploitant, de l'EMIZ, du MTES,
Veiller à la réalisation de RETEX et à leur suivi.
Autres :
Participer au COD et à la gestion de toute crise,
Référent site IDE du bureau,
Superviser et contrôler l'instruction des dossiers relevant de la réglementation de la reconnaissance de catastrophes naturelles,
Assurer la révision des plans de servitudes aéronautiques ;
Superviser et contrôler l’instruction des demandes de survols basse altitude ;
Participer aux missions transversales du bureau : récupérer les appels, traitement du courrier,...
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Drôme
Cabinet du préfet - Direction des sécurités
Bureau de la planification et de la gestion de l’événement (BPGE)
3 boulevard Vauban
26 000 VALENCE
Qui contacter ?
Nathalie BROYART, Directrice des sécurités : nathalie.broyart@drome.gouv.fr
Pour candidater :
Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié MOB MI :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par la place de l'emploi public:
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
(*) Les candidatures d'agents contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.
Fondement juridique du recrutement
En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Drôme - 26000 Valence
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Drôme - 26000 Valence
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@drome.gouv.fr