GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

L’adjoint/e au chef de bureau, chef/fe de la section des affaires générales, est chargé/e, en binôme avec le chef de bureau :

-de veiller au bon fonctionnement et à la permanence du bureau, en assurant l’encadrement et le soutien administratif des deux sections et de la mission composant le bureau :

-à titre principal, la section des affaires générales, dont il/elle assure l’encadrement direct,

à titre subsidiaire :

-section du protocole (en appui à la cheffe de section), en charge notamment des questions protocolaires, de l’organisation des cérémonies et des distinctions honorifiques,

-mission affaires réservées (en appui au chargé de mission) assurant notamment la coordination des dossiers du préfet ;

-de l’organisation des visites officielles dans le département et de l’organisation de la remontée des résultats lors des soirées électorales (missions transversales du bureau) ; l’adjoint/e aura en particulier en charge la préparation de l’organisation des soirées électorales, de l’animation et du pilotage des applications permettant la centralisation dématérialisée des résultats (EIREL et SIE2) et de la préparation des dispositifs de secours (en lien avec le SIDSIC) ;

-du suivi, en propre, des questions relatives à la sécurité du site de l’Hôtel-Dieu : suivi des chantiers de rénovation et gestion au quotidien des systèmes de sécurité (vidéosurveillance, gestionnaire de droits d’accès, alarmes anti-intrusion et anti-agression), relations avec le prestataire privé assurant la sécurité du site (agents de sécurité) ;

-d’être en mesure de répondre à toutes les sollicitations relevant de la compétence du bureau et de pallier, le cas échéant, aux absences des agents ou aux besoins de renfort en fonction du plan de charge, sur l’ensemble du bureau ;

-d’assurer le pilotage et le management quotidien de la section des affaires générales : préparation des plannings (notamment des 4 conducteurs du garage), réservation des salles et des voitures de services, tri du courrier réservé avec le chef de bureau et suivi dématérialisé de l’affectation du courrier réservé (application MAARCH), gestion des droits d’accès au site, suivi des interventions de particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Emploi en présentiel ; encadrement d’agents administratifs et techniques


Planning de congés à définir en binôme avec le chef de bureau (suppléance du chef de bureau, avec délégation de signature). Une mobilisation le week-end ou les jours fériés est possible (visites officielles, cérémonies, élections)


Permis B indispensable – des déplacements réguliers sont à prévoir dans le département (et exceptionnellement en région) pour les visites officielles et cérémonies

Vos perspectives :

Ce poste permet d'appréhender les politiques publiques relatives à la représentation de l’État, et à développer sa capacité managériale et son sens de l’organisation et de la réactivité. Il ouvre sur des postes variés : responsable de projet ou cadre chargé de la coordination et du pilotage d’une politique publique, responsable logistique, ...

Qui contacter :

Le chef du BRE : 02 32 76 50 15

La directrice adjointe de cabinet, directrice des Sécurités : 02 32 76 50 10

Le chef du service des Ressources humaines : 02 32 76 54 50

Qualités attendues : bonne capacité à s’organiser et à travailler dans l’urgence, réactivité, disponibilité, discrétion

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Seine-Maritime – Cabinet du Préfet – Direction des sécurités

Bureau de la représentation de l’État

7 place de la Madeleine - CS 16036 - 76036 ROUEN Cedex

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)