Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Suivi des élections et des affaires politiques

- Revue de presse

- Suivi des fichiers des partis politiques et candidats (suivi HATVP, démissions des maires, etc…)

- Élaboration et tenue à jour des fiches élus

- Mise à jour du RNE, du dossier territorial et du site Internet (rubrique « les élus dans le département »)

- Préparation informatique et matérielle des soirées électorales (référent SI Élections, prévisions, analyses, centralisation des résultats) en lien avec le SIDSIC et la DCL/BRVC

- Prévision et analyse des résultats ; préparation des données chiffrées et littérales, recueil d’éléments en vue de l’analyse, rédaction des prévisions et analyses

- Honorariat des élus

Préparation des visites ministérielles  avec le chef de bureau

 
Expulsions locatives :

- En appui de l’agent en charge de l’instruction des dossiers sur les situations sensibles et/ou nécessitant une analyse juridique approfondie

- En supervision sur les demandes d’indemnisations en cas de refus de concours de la force publique

- Préparation des CCAPEX (dossiers à l’ordre du jour)

 
Comptabilité et suivi du budget du cabinet

- en appui de l’agent du service en charge du suivi des lignes budgétaires du cabinet

- en appui de l’agent du service en charge de l’instruction des frais de déplacement sur CHORUS-DT

Suppléance du chef de bureau pendant les périodes de congés

 
Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :

- Les déplacements du préfet ;

- Les cérémonies publiques ;

- Les déplacements ministériels ;

- Les affaires politiques ;

- Les distinctions honorifiques ;

- Les expulsions locatives ;

- Les courriers, affaires réservées et interventions ;

- La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;

- Le suivi du budget du cabinet.

Composition et effectifs du service :

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles :

collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Confidentialité

- Contraintes horaires liées au poste, forte disponibilité

- Pour la continuité de service, prise en congés à établir en lien avec le chef de bureau

Qui contacter :

Mme Hélène LE BOULER - Cheffe du BRE : 02 97 54 85 40

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise  requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

 
Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État

Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES

Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : ERDIR008

ADJOINT RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET (FPE - FP2ADM02)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2