Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

L’adjoint-e assiste le chef de bureau dans le pilotage des projets et activités du bureau, ainsi que sa suppléance en cas d’absence. Il-elle assure la gestion d’une partie du parc automobile, le pilotage stratégique de l’ensemble de ce parc, et participe à la construction et à la mise en œuvre des projets liés aux mobilités douces et à la transition écologique.

Appui au chef de bureau

Le-la titulaire du poste :
-participe à l’organisation et au suivi du travail au sein du bureau
-prépare, instruit et suit certains dossiers propres
-représente le bureau lors d’échanges avec différents interlocuteurs, internes comme externes à l’administration
-rédige divers écrits administratifs
-assure la continuité du service, notamment par la suppléance du chef de bureau en son absence

Gestion et pilotage du parc automobile
L’adjoint-e suit administrativement les véhicules de la Préfecture et des sous-préfectures (environ 35 voitures).
Il-elle assure également le traitement et le suivi des autorisations de conduite, des autorisations de remisage, et des formulaires d’arrivée des nouveaux agents.

La gestion stratégique du parc comprend :
-l’élaboration d’une stratégie pluriannuelle de renouvellement et d’électrification du parc, et de déploiement d’installations de recharge
-le suivi et le pilotage financier du parc auto
-la participation à l’élaboration de la politique générale de mobilités sur le périmètre SGCD, en favorisant le développement des mobilités alternatives
-l’amélioration et l’harmonisation des outils et méthodes de travail internes
-le lien avec les DDI et administrations du parc mutualisé : communication interne, réunions de suivi
-la participation aux échanges en vue de poursuivre les mutualisations de parcs auto

Conception et mise en œuvre de mesures en faveur de la transition écologique
Créé en juin 2025, le bureau de la transition écologique et des mobilités a pour mission d’accompagner les services de la Préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et
du SGCD sur la mise en place de mesures en faveur de la transition écologique. Ses champs d’intervention, qui sont appelés à gagner en importance dans les mois et années à venir, sont notamment les suivants :
-réalisation d’un bilan d’émission de gaz à effet de serre (en cours)
-déclinaison et adaptation des politiques d’achat durable
-réduction de l’empreinte environnementale du numérique
-actions en faveur de l’économie circulaire
-prise en compte de la transition écologique dans la conduite de projets immobiliers
-mesures en faveur de la sobriété énergétique
-réduction des déchets
-sensibilisation des agents aux considérations écologiques et environnementales
-actions en faveur de la biodiversité
L’adjoint-e au chef de bureau contribuera ainsi à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des différentes actions du bureau dans ces domaines.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Permis B obligatoire
Possibilités de télétravail limitées

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes d’adjoint-e à chef-fe de bureau, ou de chef-fe de bureau

Qui contacter ?

Mathias MALWÉ (02.32.76.55.63 / mathias.malwe@seine-maritime.gouv.fr)

Profil recherché :

- Connaissance technique des véhicules,

- Gestion de parc automobile,

- Enjeux des mobilités et du développement durable,

- Fonctionnement des administrations publiques,

- Diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue,

- Organisation et rigueur,

- Autonomie.

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Seine-Maritime est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever.

Le bureau de la transition écologique et mobilités est situé à la cité administrative - 38 cours Clémenceau 76100 ROUEN

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)