Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État (BAGRE)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Suivi des élections politiques, analyse électorale, organisation des soirées électorales (organisation de la centralisation des résultats, recrutement, formation et encadrement des équipes) ;
- Suivi de dossiers relatifs à la laïcité, aux relations avec les cultes et au suivi des mouvements à caractère sectaire
- Suivi des mesures de soins psychiatriques sur décision du représentant de l’État ;
- Participation à l’organisation des cérémonies nationales et locales et des réceptions ;
- Mise à jour du Dossier Territorial de l’Etat ;
- Préparation de discours ;
- Mise à jour de dossiers d'actualité ;
- Représenter le Préfet en audiences ;
- Participation à l’encadrement du bureau aux côtés du chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État
- Appui du chef de bureau sur l’ensemble des missions et suppléance en son absence.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires ; Assurer le suivi de l’opinion publique et de l’actualité ; Assurer le suivi des cultes et des sectes ; Gérer les dossiers touchant aux élections politiques, à la protection des libertés individuelles; Assurer le suivi des interventions et coordonner les réponses apportées ; Participer à l'organisation des visites officielles ; Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.
Composition et effectifs du service
13 agents : 1A+, 2A, 4B et 6C
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État (BAGRE), directrice des services du cabinet et des sécurités, directrice de cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Les services de l'Etat et membres du corps préfectoral, les représentants du monde ancien combattant, les juridictions administratives, les administrations centrales, les collectivités territoriales et les élus.
Vos perspectives
Accéder après formation d’adaptation aux fonctions de chef de garage d’une préfecture ou d’une direction d’un service de l’Etat.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Suppléance du chef de bureau / Participation à l’encadrement de l’équipe / Disponibilité notamment en soirée, week-end et jours fériés / Astreintes SIRACED-PC.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politique publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmr/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Chargé-e du bureau du cabinet/ ADM007A (code REMI)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Cadre - Expert chargé d'une politique transversale / ERDIR021 (code RMFP)
Qui contacter ?
Nathalie GADEA, Directrice des Services du Cabinet et des Sécurités : 05 34 45 36 05 - nathalie.gadea@haute-garonne.gouv.fr
E-mail : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Fondement juridique du recrutement
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Haute-Garonne - TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Haute-Garonne - TOULOUSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr