Groupe RIFSEEP : A-3

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de bureau, son adjoint notamment est chargé :
- de la participation à la gestion prévisionnelle des RH, ainsi qu'à la consolidation et à la mise à jour des systèmes d'information des RH ;
- de la participation à la gestion des dossiers transversaux du bureau ;
- de la participation à l'organisation des élections professionnelles pour les agents gérés par le HC et des instances sous son autorité ;
- de la collaboration au pilotage de la masse salariale ;
- du récolement et de la gestion des données nécessaires aux différents recensements statistiques en matière RH ;
- d'assister et de suppléer le chef de bureau, en tant que de besoin, dans la coordination des activités et l'encadrement des agents.

Dans le domaine de la communication, il est également chargé :
- de l'administration, de la mise à jour et de la publication des informations relatives aux RH et à la modernisation de l'État sur le site intranet du HC ;
- de la mise à jour et de la publication des informations relatives aux RH sur le site internet du HC, ainsi que de la mise à jour de diverses rubriques du guide d'accueil des services de l'État ;
- de la réalisation de la lettre interne sur l'actualité en matière RH ;
- de l'édition et du suivi de divers supports de communication en matière de RH ;
- de la gestion des demandes de cartes agents ministérielles en qualité d'opérateur AEL pour le HC via les applications RIO et Cartes ;
- de l'administration et de la mise à jour de l'application interne Reva pour la gestion des mobilités au sein du HC ;
- de la veille juridique, réglementaire et médiatique en matière de RH et de modernisation de l'État.

Il met en œuvre les engagements Qualité de son service au sein de son bureau.

Votre environnement professionnel

* Activités du service

La direction des moyens et de la modernisation de l’État (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’État et les moyens techniques.
Elle pilote les actions de modernisation de l’État en PF et les démarches qualité.

* Activités du service

Le BRHT est chargé :
- de la gestion administrative et statutaires des carrières ainsi que de la rémunération de divers agents payés sur le budget de l’État ;
- de l’organisation de concours nationaux et locaux pour le compte de divers ministères métropolitains ;
- de coordonner et dynamiser le dialogue social, la formation professionnelle et l’action sociale au bénéfice des agents en PF.

* Composition et effectifs du service
3 A dont le médecin de prévention, 9 B et 5 C.

* Liaisons hiérarchiques
Avec le chef du bureau et le directeur.

* Liaisons fonctionnelles
Avec les agents et les usagers du HC, les services extérieurs de l'État, les services de la PF, les administrations centrales de divers ministères, et divers organismes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, devoir de confidentialité, disponibilité, réactivité face à l'urgence, polyvalence, autonomie. Sens de l'initiative,
de la pédagogie et de la créativité.
Calendriers de gestion très contraignants. Forte interministérialité.
Connaissance du fonctionnement de l'administration centrale et territoriale et du statut de la fonction publique.
Ce poste demande une forte aisance dans le maniement de l'informatique.

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

Qui contacter ?
Le bureau des ressources humaines et des traitements :
- Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468. 738 ou 725, mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

* Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis

* Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

Évolution de la gestion des CEAPF en fonction des réformes nationales.
Évolution des moyens technologiques d'information et de communication.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Bureau des ressources humaines et des traitements – Direction des moyens et de la modernisation de l'État – Hautcommissariat de la République en Polynésie française
Adresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française
Adresse géographique : 59 avenue Pouvana'a a Oopa – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Emploi fonctionnel : non

Autre domaine fonctionnel : Communication

Autre emploi-type / Code-fiche de l'emploi-type : Chargée / Chargé de communication / ERCOM017

Article 4-2° de la loi de 1984.