ADJOINT(E) AU CHEF DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’adjoint à la cheffe du bureau du budget, des achats et de la logistique sera particulièrement en charge :

- Du suivi du schéma directeur de l’immobilier de l’Etat en Nouvelle-Calédonie notamment par un pilotage au travers des différentes thématiques patrimoine (optimisation du patrimoine, enjeux énergétiques, programmation annuelle des gros entretiens du patrimoine.),

- Du pilotage des actions liées à la démarche écoresponsable du Haut-Commissariat et de l’animation du réseau des référents écoresponsables locaux,

-De la supervision des mobilités (mise en œuvre de la politique de voyage du Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie).

En lien avec la cheffe de bureau, l’adjoint est amené à:

-Participer au pilotage budgétaire et au suivi de l’exécution des budgets suivants : fonctionnement et investissement du Haut-Commissariat (BOP354), immobiliers régionaux interministériels (CAS 723, 348).

-Contrôler et superviser de la mise en œuvre et de l’exécution des marchés

-Piloter et superviser des opérations logistiques : entretien et maintenance des sites (dont travaux en régie ou externalisés), gestion du parc de logements administratifs et des résidences du corps préfectoral, déménagements, etc

En cas d’absence de la cheffe du bureau, l’adjoint assure la suppléance.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie.

Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).

·       Composition et effectifs du service

Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents :

- 1 chef de bureau (catégorie A administratif),

- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)

- 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents achat (catégorie B administratif) et 5 manutentionnaires (catégorie C technique)

- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C)

·       Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau (N+1)

Le directeur des ressources humaines et des moyens (N+2)

·       Liaisons fonctionnelles

En interne : au quotidien, les bureaux de la DRHM.

En externe : les fournisseurs et les autres administrations, les services de l’Etat partenaires

Vos perspectives :

Par ses responsabilités et son management, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur.

Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans les domaines budgétaire, achat et logistique, plus particulièrement en qualité de responsable dans ces domaines.

Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : responsable d’une équipe en matière de budget, d’achat et/ou de logistique, chef de projet, contrôleur budgétaire, contrôleur de gestion

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Spécificités du poste :

Pics d’activité imputables au calendrier budgétaire

Disponibilité et nécessité de discrétion liée à la nature du poste

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié à acquérir
Connaître le système d’information S4/HANA ex CHORUS (cœur, Formulaires, DT, PLACE) - niveau maîtrise à acquérir
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet - niveau initié requis
Savoir négocier - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
Savoir négocier - niveau pratique à acquérir
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

savoir communiquer - niveau maîtrise requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens – Bureau des ressources humaines

Qui contacter ?

Cécile CANNELLA, cheffe du bureau

cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Sandra LALIE, Directrice des ressources humaines et des moyens

sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 : FPLOG002 / LOG 001A

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur                                                           http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative