Vos activité principales :

- Secrétariat et composition du collège des chefs de service et du comité de direction des services de l’État (CODIR),

- Secrétariat des réunions de comité de l’administration régionale et de pré-comité de l’administration régionale (CAR et pré-CAR),

- Mise en forme du Rapport d’Activité des Services de l’État

- Suivi des crédits contentieux

- Mise à jour régulière des fiches thématiques

- Mise à jour des délégations de signature

En polyvalence avec le Chef du Pôle de la Coordination Interministérielle:

- Prendre en charge la constitution des dossiers de Monsieur le Préfet

- Rédiger des éléments de synthèse à la demande du corps préfectoral (Préfet ou SG)

- Suivre les dossiers importants et/ou sensibles à caractère interministériel nécessitant une coordination entre les différents services de l’État

- Assister Madame la Secrétaire Générale dans ses missions d’animation des Politiques prioritaires du Gouvernement

- Accompagner les collectivités et suivre les dossiers concernant le Volontariat territorial en Administration (VTA)

Ces missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre d’un projet de réorganisation de la DCPPAT.

GROUPE RIFSEEP : 3

Spécificités du postes / Contraintes / Sujétions:

- Pics d’activité : dossiers de coordination urgents ou prioritaires

- Réactivité

- Sens de l’organisation

Vos compétences principales mises en œuvre:

1/ Connaissances techniques :

• connaître l'environnement professionnel - niveau de maîtrise : à acquérir

• avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir

2/ Savoir-faire :

• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise : requis

• Savoir rédiger - niveau expert : requis

• savoir analyser - niveau maîtrise : requis

• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis

3/ Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

• Savoir s'adapter - niveau expert : requis

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Pôle de Coordination interministérielle est rattaché à la direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (DCPPAT). Le pôle intervient dans la confection des dossiers de Monsieur le Préfet, en lien constant avec les différents services de l’État en Aveyron. Il est force de proposition et joue un rôle-clé dans l’animation des Politiques prioritaires du Gouvernement. Son champ d’intervention est appelé à évoluer prochainement pour inclure les dispositifs d’aménagement du territoire.

•  Composition et effectifs du service

 Le PCI est composé de 3 agents ainsi répartis : le chef de bureau et son adjoint (catégorie A) et 1 agent de catégorie C.

• Liaisons hiérarchiques

 La directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial ainsi que son adjoint, puis, le cas échéant, la Secrétaire Générale

• Liaisons fonctionnelles

Sous – préfectures, services départementaux et régionaux (DDT, DREAL, UT DREAL, DDETSPP, UDAP, DT ARS…), collectivités territoriales, ministères.

Article L332-7 du code général de la fonction publique (en attente du recrutement de fonctionnaire)