Adjoint au chef du pôle finances, immobilier et logistique du SGCD de la Haute-Loire

Groupe RIFSEEP 2

Code métier :

Responsable budgétaire – GBF001A

Responsable de gestion de patrimoine immobilier – INF002A

Responsable logistique - LOG001A

Vos activités principales :

En votre qualité d’adjoint au chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique, vous êtes chargé d’animer et de coordonner une équipe constituée de 15 agents administratifs et techniques répartis dans 3 bureaux (bureau du budget / bureau des marchés et des frais de déplacement / bureau de la logistique et des moyens généraux).

 
Vous assurez l’organisation, le pilotage, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des différents budgets et marchés pour 3 structures (Préfecture, DDT et DDETSPP), ainsi que leur soutien logistique.

 
Vous suivez spécifiquement les missions suivantes :

 élaborer la programmation et suivre l’exécution du BOP 723 ;

identifier et prioriser les besoins de maintenance et leur suivi, entretien et mise aux normes en lien avec les gestionnaires de sites ;

suivre et mettre en œuvre l’agenda d’accessibilité programmée (Ad’Ap) ;

assurer le suivi administratif et financier des opérations immobilières ;

participer au pilotage et à la mise en œuvre des projets immobiliers portés par le SGCD ;

mettre à jour les données du Schéma Directeur Immobilier Régional (SDIR) et celles du patrimoine immobilier de l'administration territoriale de l’État (ATE) ;

rédiger des demandes préalables et les demandes d’autorisation de travaux ;

suppléer le chef du Bureau de la Logistique et des Moyens Généraux en son absence.

Vous assurerez l’intérim du Chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) sur l’ensemble des missions du service.

Vous êtes également référent SPE pour le périmètre de l’ATE de la Haute-Loire.

Vous assurez le lien avec :

 
- les deux DDI via les délégués à l’appui au pilotage du SGCD.

- la chargée de mission immobilier du SGCD et le Correspondant Bâtimentaire de l’État (CBE) de la DDT

La description ci-dessus, non-exhaustive, est susceptible d’évolution.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Compétences managériales requises au regard du caractère interministériel des agents du service et de ses activités.

 Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture, à savoir 38 h 00 ou 38 h 30 hebdomadaire, conformément aux modalités du règlement intérieur.

 Disponibilité (notamment en période de fin de gestion et en matière logistique).

Une grande discrétion est demandée.

Respect des règles de confidentialité.

Télétravail possible.

Qui contacter :

 
- Le directeur du secrétariat général commun départemental : M. Frédéric FOURNIER (tél. 04 71 09 92 13) frederic.fournier@haute-loire.gouv.fr

 - La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental : Mme Hélène LARMET (tél. 04 71 09 92 38) helene.larmet@haute-loire.gouv.fr

- Le chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique : M. David THIBONNIER (tél. 04 71 09 92 51) david.thibonnier@haute-loire.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Accès à un emploi d’encadrement supérieur

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du Préfet et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire Général de la Préfecture de la Haute-Loire et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI).

Le Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) comprend 15 agents répartis dans 3 bureaux. Il gère les budgets de fonctionnement et d’investissement du BOP 354 ainsi que des autres BOP suivis par le SGCD, de même que les achats, les marchés, l’application informatique CHORUS, le soutien logistique de l’ensemble des sites et la gestion du patrimoine immobilier de l’État dans le département de la Haute-Loire.

Composition et effectifs du service
Le Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) est composé de 15 agents comme suit : 1 chef de pôle (cadre A) ; 1 adjoint au chef de pôle (cadre A) ;  3 chefs de bureau (cadre B) ; 5 gestionnaires des budgets (cadres B et C);

Liaisons hiérarchiques

Le chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL).

Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les déléguées à l’appui au pilotage du SGCD auprès des DDI, les Directeurs des DDI et leurs adjoints, la Secrétaire générale et la Secrétaire générale adjointe, les Sous-Préfets et Secrétaires généraux de sous-préfectures, le ministère de l’Intérieur, la Préfecture de région...

Article L332-2 2° du CGFP