Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales 

En votre qualité d’adjoint.e au chef de section, vous suppléez le chef de section dans l’organisation et le suivi du travail des collaborateurs. A ce titre, vous assurez un suivi et suppléez le chef de section sur l’intégralité des sujets de la section :

Vous apportez une expertise et un appui technique dans l’utilisation du SIRH Dialogue 2, du SIRH Agorha, et de l’outil de gestion du temps de travail Gestion du Temps et des Activités (GTA). Vous êtes notamment en mesure de représenter le « métier RH » dans le cadre des évolutions des SIRH, de les exploiter à des fins statistiques et de participer au contrôle de la fiabilité des données.

Vous mettez en application la réglementation afférente au temps de travail, vous pilotez les demandes d’évolutions de GTA et vous pilotez la gestion des CET et des dons de jours de congés.

Avec le chef de section, vous pilotez la mise en œuvre de la campagne d’attribution du complément indemnitaire annuel (CIA) pour la DGGN et auprès des bureaux RH des régions de gendarmerie et services assimilés.

Avec le chef de section, vous pilotez la campagne de recensement des bénéficiaires de l’obligation de l’emploi (BOE) de la GN pour le ministère de l’Intérieur.

Vous assurez l’information et la formation des personnels avec la mise à jour du guide de gestion RH, du livret d’accueil, du site intranet et l’élaboration des supports de présentation des thématiques du bureau.

Vous assurez la diffusion ciblée des offres de formation du ministère et des partenaires, l’évaluation des besoins en formation des personnels, l’organisation de journées d’accueil et contribuez à l’organisation du séminaire d’accueil des cadres.

Vous réalisez la gestion de proximité des apprentis affectés en administration centrale en lien avec les acteurs du processus (recruteur, gestionnaire, CFA, apprenti, DREETS, payeur…), conseillez les formations administratives et pilotez les campagnes annuelles de recrutement

Vous réalisez le processus de recrutement des stagiaires pour la DGGN.

Vous participez à l’ensemble des activités de la section : pilotage des élections professionnelles en lien avec la direction de projet du ministère de l’Intérieur et la DRHGN, mise à jour des fiches concernant les points d’actualités RH et toutes autres instances.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau du personnel civil est chargé du suivi et de la pré-gestion des personnels civils de la GN. A ce titre, il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en administration centrale.

Composition et effectifs du service

Le bureau est organisé en quatre sections :

- section apprentissage et appui RH transverse

- gestion

- contrats

- études générales et dialogue social

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les services de la GN et les correspondants à la DRH du Ministère de l'Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur.

38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT

Qui contacter ? 

Cécile SENTIS, Cheffe du Bureau du Personnel Civil

01.84.22.24.00

cecile.sentis@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Frédérique PONS, adjointe à la Cheffe du Bureau du Personnel Civil

01.84.22.24.01

frederique.pons@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Léonie KEULEN, cheffe de section apprentissage et appui RH transverse

01.84.22.24.03 

leonie.keulen@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste." 

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maitrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maitrise requis

- Utilisation Dialogue 2, connaitre le RMFP

Niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir manager

Niveau pratique à acquérir

- Savoir rédiger

Niveau maitrise requis

- Savoir gérer un projet

Niveau maitrise requis

- Savoir travailler en équipe

Niveau maitrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau maitrise requis

- Savoir s'adapter

Niveau maitrise requis

Vos perspectives :

Ce poste d’adjoint à un chef de section traitant de sujets RH transversaux en administration centrale vous permettra d’acquérir l’expérience pour vous projeter sur des fonctions de niveau supérieur au sein du bureau ou dans d’autres services du ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGGN / DRHGN / SDGP / Bureau personnel civil

4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2