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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Adjoint(e) au chef secrétaire du groupement


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013GNB-89546  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef secrétaire du groupement

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

* Budget :

- Gestion du budget relations publiques et matériels et constitution des dossiers ;

- Traitement des ordres de mission (déplacements) des militaires.

 * Matériel :

- Tenue de l’inventaire du matériel gendarmerie et DGAC du GGTAS ;

- Gestion de l’armement et des munitions du GGTAS ;

- Gestion et maintenance de l’armement et des munitions du groupe de commandement du GGTAS (GC GGTAS) ;

- Organisation et soutien lors des exercices de tir du GC GGTAS.

 * Véhicules :

- Suivi du parc des véhicules gendarmerie et DGAC du GGTAS ;

- Suivi des consommations de carburants ;

- Traitement des dossiers accidents.

 * Immobilier :

- Tenir la base de données relative au parc immobilier des logements concédés par nécessité absolue de service du GGTAS ;

- Conseil des unités en matière réglementaire et échange avec l’échelon central ;

- États des lieux entrants et sortants des militaires du GC GGTAS ;

- Suivi du budget de fonctionnement du groupement.

 * HSIE / HSCT :

- Tenue des registres de l’unité à jour (incendie, sécurité, fiches emploi-nuisance,…) ;

- Suivi et mise à jour du plan protection emprise du GC GGTAS.

 * Secrétariat :

- Contribuer à l’organisation matérielle des évènements impactant le groupement (prises d’arme, séminaires, cocktails ou repas dans le cadre des relations publiques,…) ;

- Suivi et mise à jour de l’agenda du commandant de groupement ;

- Soutien logistique et budgétaire lors des inspections annoncées et cérémonies ;

- Rédaction de correspondances (courriers/courriels)

 Binômage avec le chef-secrétaire pour les permissions.

 

Votre environnement professionnel


Activités du service

La section commandement du GC GGTAS est placée sous l’autorité directe du commandant de groupement.

Elle gère, en plus des tâches de secrétariat, le budget et la logistique du groupement.


Composition et effectifs du service

 

La section commandement du GC GGTAS se compose d’un sous-officier CSTAGN, d’un sous-officier de la gendarmerie, d’un personnel civil et d’un gendarme adjoint volontaire.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef secrétaire du GC GGTAS

Commandant du GGTAS

 

Liaisons fonctionnelles

Etat-major de la Gendarmerie des Transports Aériens (GTA) à Paris ;

Compagnie de Gendarmerie des Transports Aériens (CGTA) de Nice, Lyon, Toulouse et Bordeaux ;

Brigade de recherche GTA Sud à Marigane ;

ART GGTAS ;

Direction générale de l’aviation civile (partenariat) ;

Région de gendarmerie PACA.

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter :

 
Major LOQUIEN François, Chef secrétaire du GGTAS

Tél : 04 42 33 78 15 / 07 85 53 23 47

Courriel : francois.loquien@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 


Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

à aquérir


Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

 

Vos perspectives : Poste à fortes responsabilités, formateur pour l’accès au grade d’attaché (catégorie A).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation


Groupement de Gendarmerie des Transports Aériens Sud (GGTAS)

Groupe de commandement

1 rue Vincent Auriol

13100 AIX-EN-PROVENCE

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

 

 

 

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Aix-En-Province

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AIX EN PROVENCE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024