Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef secrétaire du groupement
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
* Budget :
- Gestion du budget relations publiques et matériels et constitution des dossiers ;
- Traitement des ordres de mission (déplacements) des militaires.
* Matériel :
- Tenue de l’inventaire du matériel gendarmerie et DGAC du GGTAS ;
- Gestion de l’armement et des munitions du GGTAS ;
- Gestion et maintenance de l’armement et des munitions du groupe de commandement du GGTAS (GC GGTAS) ;
- Organisation et soutien lors des exercices de tir du GC GGTAS.
* Véhicules :
- Suivi du parc des véhicules gendarmerie et DGAC du GGTAS ;
- Suivi des consommations de carburants ;
- Traitement des dossiers accidents.
* Immobilier :
- Tenir la base de données relative au parc immobilier des logements concédés par nécessité absolue de service du GGTAS ;
- Conseil des unités en matière réglementaire et échange avec l’échelon central ;
- États des lieux entrants et sortants des militaires du GC GGTAS ;
- Suivi du budget de fonctionnement du groupement.
* HSIE / HSCT :
- Tenue des registres de l’unité à jour (incendie, sécurité, fiches emploi-nuisance,…) ;
- Suivi et mise à jour du plan protection emprise du GC GGTAS.
* Secrétariat :
- Contribuer à l’organisation matérielle des évènements impactant le groupement (prises d’arme, séminaires, cocktails ou repas dans le cadre des relations publiques,…) ;
- Suivi et mise à jour de l’agenda du commandant de groupement ;
- Soutien logistique et budgétaire lors des inspections annoncées et cérémonies ;
- Rédaction de correspondances (courriers/courriels)
Binômage avec le chef-secrétaire pour les permissions.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La section commandement du GC GGTAS est placée sous l’autorité directe du commandant de groupement.
Elle gère, en plus des tâches de secrétariat, le budget et la logistique du groupement.
Composition et effectifs du service
La section commandement du GC GGTAS se compose d’un sous-officier CSTAGN, d’un sous-officier de la gendarmerie, d’un personnel civil et d’un gendarme adjoint volontaire.
Liaisons hiérarchiques
Chef secrétaire du GC GGTAS
Commandant du GGTAS
Liaisons fonctionnelles
Etat-major de la Gendarmerie des Transports Aériens (GTA) à Paris ;
Compagnie de Gendarmerie des Transports Aériens (CGTA) de Nice, Lyon, Toulouse et Bordeaux ;
Brigade de recherche GTA Sud à Marigane ;
ART GGTAS ;
Direction générale de l’aviation civile (partenariat) ;
Région de gendarmerie PACA.
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter :
Major LOQUIEN François, Chef secrétaire du GGTAS
Tél : 04 42 33 78 15 / 07 85 53 23 47
Courriel : francois.loquien@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Poste à fortes responsabilités, formateur pour l’accès au grade d’attaché (catégorie A).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Groupement de Gendarmerie des Transports Aériens Sud (GGTAS)
Groupe de commandement
1 rue Vincent Auriol
13100 AIX-EN-PROVENCE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
Aix-En-Province
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AIX EN PROVENCE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024