Vos activités principales

L’adjoint, au cœur du pôle section, est une référence dans le service dans les missions suivantes :
• Organiser avec les chefs de section le fonctionnement matériel et organisationnel du CERT
• être conseil dans la stratégie RH nécessaire au bon pilotage du CERT
• manager l’équipe des chefs de section et être un appui managérial des agents instructeurs)
• être conseil dans la stratégie de pilotage en lien avec l’efficience - objectif de production et de respect des délais d’instruction.
• assurer un suivi rigoureux de l'évolution des plannings et des absences, en lien avec les chefs de section.
• assurer le pilotage des refus de titre et des prise en charge des dossiers FPR
• assurer la sécurité juridique des décisions prises par le CERT :
• assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance des titres
• accompagner et conseiller les chefs de section dans la prise en charge les dossiers particulièrement complexes
• prendre en charge les réponses aux recours
• participer à la lutte contre la fraude interne, tel que prévu dans le plan sectoriel.
En lien avec l’adjoint-référent fraude et le directeur du CERT :
• assurer la communication avec les partenaires du CERT :
• être l’interlocuteur des services d’administration centrale, en particulier DLPAJ, MDST (aspects réglementaires et fraude) et de l’ANTS (aspects applicatifs)
• être le « référent fonctionnel » sur l’application TES et sur les outils de supervision du CERT tels que le dispositif de recueil et le dispositif de recueil mobile, afin de faire remonter à l’ANTS, la DMAT et la DLPAJ des observations et propositions sur l’usage des outils
• assurer le traitement et le suivi des habilitations des agents du CERT / de la préfecture et des mairies du département
• être un relais des agents dans l’accueil téléphonique des mairies et dans la gestion de la communication via mail avec les mairies (gestion en équipe de la boîte fonctionnelle dédiée à cet effet) avec les chefs de section.
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité, Quali-ATE.

Groupe RIFSEEP 1

Code RIME : ERDIR005

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rôle clé au sein d’une structure mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG) ; exigences en terme d’atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Profil expérimenté (juridique et management)

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel :  niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir manager : niveau expert - requis
Savoir s’organiser : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - à acquérir
Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le Centre d’expertise et de ressources titres CNI/passeports instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des départements de la région Nouvelle Aquitaine (niveaux 1 et 2).
Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région Nouvelle Aquitaine équipées de stations biométriques.
Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux

 
Composition et effectifs du service
Au 1er février 2025 : Un directeur, 2 adjoints au directeur dont un référent fraude, 3 chefs de section, une celllule fraude composée d’une adjointe et une assistante à la référente fraude, 30 agents-instructeurs titulaires et 7 vacataires renforts.

 
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général, Directeur du CERT .

 
Liaisons fonctionnelles
Administration centrale : DMAT/DLPAJ, mairies, Gsbdd, ANTS, Services de police et de gendarmerie, DZPAF

Qui contacter :

Madame DUZELIER, Directrice du CERT : 05.53.47.60.57

Madame JARRY, Adjointe au chef du service des Ressources Humaines : pref-mobilite@lot-et-garonne.gouv.fr

Article L.332-2 du code général de la fonction publique.