Informations générales
Référence
BA001ATB-103101
Date limite de candidature
01/09/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au responsable du pôle communication interministérielle (H/F)
Description du poste
Sous l’autorité du responsable de pôle, participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication des services de l’État dans l’Ain, sur l’ensemble des supports de communication qui y sont dédiés (site internet, réseaux sociaux, intranet, etc) :
• Administrer les réseaux sociaux et le site internet de la préfecture ;
• Concevoir et rédiger des documents officiels de communication, en particulier des communiqués de presse ;
• Assurer l’harmonisation de l’ensemble des supports et messages de communication internes et externes des services de l’État ;
• Veiller à la cohérence des messages diffusés par les services de l’État avec la politique de communication définie par le ministère de l’Intérieur ;
• Accompagner les membres du corps préfectoral dans certains de leurs déplacements et leur fournir une expertise lors de leurs prises de parole médiatiques ;
• Assurer, en lien avec les services du cabinet, l’organisation et la médiatisation des visites officielles ;
• Participer à l’organisation d’événements, notamment par la création de visuels, infographies, vidéos
(créativité, maîtrise de logiciels dédiés et de l’utilisation des réseaux sociaux souhaitées)
• Assurer chaque année la préparation et la diffusion des vœux.
Créer et entretenir les relations des services de l’État avec les médias locaux :
• Assurer le traitement des questions quotidiennement posées par les journalistes, en lien avec les services
compétents ;
• Organiser des conférences de presse ou des visites médiatisées sur le terrain ;
• Proposer, à échéance régulière, des projets de valorisation des actions déployées par les services de l’État auprès de la presse locale.
Assurer la communication des services de l’État en cas de crise :
• Participation aux COD et aux entraînements réguliers ;
• Préparation, dans les documents de planification, des éléments de langage utiles en cas d’événements majeurs.
Participer à la démarche Qual-e-Pref.
Assurer par ailleurs toute mission confiée par son supérieur hiérarchique en cas de nécessité de service.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'un sens développé du contact. Le volume d’activité est variable, mais une disponibilité conséquente est attendue. Le poste suppose également d'assurer les astreintes cellule de veille (niveau 2, une semaine sur 8) et le remplacement du responsable de pôle en cas d’absence.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Ce poste offre une vision globale de l'action des services de l'État dans le département.
L'expérience qu'il confère, ainsi que la réactivité qui y est cultivée, permet à terme une excellente adaptation à d'autres postes ainsi qu'une ouverture indispensable à toute évolution de carrière.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
-Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
-Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
-Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
-Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
-Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
-Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
-Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
-Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Autre : connaître les outils et techniques de communication
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 2
Domaine fonctionnel : communication
Emploi type : assistant chef de projet de communication, de publication, presse et relations publiques
Qui contacter ? Candice Mullett, cheffe de cabinet candice.mullett@ain.gouv.fr / 04 74 32 30 12
Pour candidater : Liste des pièces jointes à déposer sur le site :
-CV
-lettre de motivation
-copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
-le dernier arrêté d'avancement et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel)
-Formulaire Unique de demande (FUD) de mobilité obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (Lien vers le FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)
Fondement juridique du recrutement
Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)
Lieu d'affectation
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOURG EN BRESSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Personne à contacter (mail)
candice.mullett@ain.gouv.fr